Procedura za podnošenje zahtjeva za smještaj zaposlenika


Koledž je posvećen osiguravanju jednakog pristupa mogućnostima zapošljavanja i podršci obezbjeđivanjem razumnih prilagodbi za zaposlene sa dokumentovanim invaliditetom i zdravstvenim ili trudničkim uslovima u skladu sa Politikom o smještaju. Proces naveden u nastavku implementiran je tako da zaposleni mogu tražiti razumne prilagodbe. 

I. Procedura zaposlenih za podnošenje zahtjeva za smještaj

Odgovornost pokretanja zahtjeva za razumnu prilagodbu leži na budućem zaposleniku ili trenutnom zaposleniku sa invaliditetom. Zahtjev i određivanje razumnih prilagodbi obrađuje se preko direktora usluga pristupačnosti u Uredu za usluge pristupačnosti ili ovlaštenika. Kvalifikovani podnosioci zahtjeva i zaposleni kojima je potreban smještaj u svakom trenutku upućuju zahtjev usmeno ili pismeno direktoru ili ovlaštenom.  

Procedura u nastavku opisuje kako budući ili sadašnji zaposlenik može zatražiti razumnu prilagodbu: 

  1. Zaposleni mora popuniti Obrazac zahtjeva za smještaj zaposlenika.
  2. Zaposleni mora obezbijediti prateću medicinsku dokumentaciju potrebnu u skladu sa važećim zakonima za registraciju u Uredu za usluge pristupačnosti. Obrazac za medicinski upit za zaposlene treba da popuni zdravstveni radnik pojedinca.
  3. Zaposlenik mora predati Obrazac zahtjeva za zaposlenike i Obrazac za medicinski upit zaposlenika direktoru ili ovlaštenom.
  4. Po podnošenju traženih obrazaca, direktor ili imenovano lice će izvršiti sveobuhvatan pregled i sastati se sa zaposlenikom kako bi se uključili u interaktivni proces kako bi detaljnije razgovarali o zahtjevu za smještaj.
  5. Direktor ili imenovani će se sastati sa nadzornikom područja, rukovodstvom područja i ljudskim resursima radi konsultacija u vezi s smještajem zaposlenika i bitnim funkcijama radnog mjesta zaposlenika. Cilj konsultacija je utvrditi da li traženi smještaj predstavlja nepotrebnu poteškoću i, ako jeste, istražit će se alternativni smještaj.
  6. Ako se utvrdi da zaposleni ispunjava uslove za razumne prilagodbe, direktor ili imenovani će obavijestiti nadređenog zaposlenika u pisanoj formi da službeno prijavi da li zaposlenik ispunjava uslove za smještaj prema ADA.
  7. Direktor će odgovoriti zaposlenom u pisanoj formi i dostaviti službeno pismo o smještaju u kojem se navodi odobreni smještaj i datum stupanja na snagu u roku od trideset (30) dana nakon interaktivnog procesa. Pismo o smještaju će se dostaviti pretpostavljenom zaposleniku i Uredu za ljudske resurse koji će se čuvati u personalnoj fascikli zaposlenika.

Kašnjenja u dostavljanju tražene dokumentacije mogu rezultirati nemogućnošću da se zahtjevi za razumni smještaj sprovedu na vrijeme.

 

II. Odluka po zahtjevu za razumni smještaj: 

Nakon detaljnog pregleda procesa u ovom postupku, direktor će pismeno obavijestiti zaposlenog o odobrenju ili razlogu(ima) odbijanja zahtjeva. Ako se zaposleni ne slažu s odlukom ili s predloženim planom smještaja, mogu uložiti žalbu korištenjem žalbenog postupka za usluge pristupačnosti za zaposlene i članove zajednice. 

 

III. Resursi za invalidnost i smještaj:

Pitanja ili nedoumice u vezi sa politikom, procedurom ili navodima o neusklađenosti treba uputiti na sljedeće:  

Danielle L. Lopez
Direktor usluga pristupačnosti
Odjeljak 504/Title II Koordinator objekata
Ured za usluge pristupačnosti
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Direktor beneficija i kompenzacija
Ured za ljudske resurse
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Potpredsjednik za ljudske resurse
Ured za ljudske resurse
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Ed.D.
Potpredsjednik za institucionalni angažman i izvrsnost
Title IX Koordinator
Ured za institucionalni angažman i izvrsnost
71 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

 

IV. Obrasci za zaposlene koji traže razuman smještaj:

Molimo kontaktirajte Ured za usluge pristupačnosti ako imate pitanja ili nedoumica u vezi sa obrascima zahtjeva. Alternativni formati dostupni su na zahtjev.  

Obrazac zahtjeva za smještaj zaposlenika
Obrazac za medicinski upit zaposlenika

 

V. Definicije: 

Pristupačnost:  proaktivna praksa pružanja pristupa informacijama, aktivnostima ili okruženjima na način koji je inkluzivan, pravičan, smislen i upotrebljiv za što je moguće više ljudi, uključujući osobe sa invaliditetom. 

Pomoćna pomagala i usluge: osigurati efikasnu komunikaciju i uključiti kvalifikovane tumače znakovnog jezika, zapisivače; titlovanje u realnom vremenu; titlovi, alternativni formati, dostupna elektronska i informatička tehnologija, itd.
Primjer: Pružanje tačnih titlova video sadržaja osobama koje su gluve ili nagluve kako bi imale pristup istim informacijama na jednako integriran način. 

Invaliditet: Prema Zakonu o Amerikancima sa invaliditetom (ADA), riječ “invalidnost” je definirana kao osoba; 1) koji ima fizičko ili psihičko oštećenje koje bitno ograničava jednu ili više životnih aktivnosti; ili, 2) lice koje ima istoriju ili evidenciju takvog oštećenja; ili, 3) osoba za koju drugi smatraju da ima takvo oštećenje.  

Osnovne funkcije posla: Bitne funkcije su one radne aktivnosti koje su fundamentalne za poziciju za koje je poslodavac odredio da su ključne za obavljanje posla. Funkcija je bitna ako bi neizvršavanje ili modifikacija te funkcije suštinski promijenilo posao i/ili zanimanje za koje ta pozicija postoji. 

Jednak pristup i mogućnost: mogućnost da kvalifikovana osoba sa invaliditetom učestvuje ili ima koristi od obrazovne pomoći, beneficija ili usluga koje su jednake i jednako efikasne kao i mogućnost koja se pruža drugima. 

Interaktivni proces: rasprava o invalidnosti podnosioca zahteva ili zaposlenog – podnosilac zahteva ili zaposleni, pružalac zdravstvenih usluga i poslodavac dele informacije o prirodi invaliditeta i ograničenjima koja mogu uticati na njegovu ili njenu sposobnost da obavlja osnovne poslove. Ova rasprava je temelj poštivanja Zakona o Amerikancima sa invaliditetom. 

Glavna životna aktivnost: Prema ADA, glavne životne aktivnosti odnose se na funkcije koje su najvažnije za svakodnevni život kao što su disanje, hodanje, govor, sluh, vid, spavanje, briga o sebi, obavljanje ručnih zadataka i rad. 

U skladu sa Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o Amerikancima sa invaliditetom iz 2008. godine, termin „glavne tjelesne funkcije“ je implementiran da uključi funkcije kao što su funkcije imunološkog sistema; normalan rast ćelija; probavne, crijevne, mokraćne, neurološke, moždane, respiratorne, cirkulatorne, endokrine i reproduktivne funkcije.  

Kvalifikovana osoba sa invaliditetom: Osoba sa invaliditetom koja, kako je definisano, može razumno obavljati aktivnosti (tj. suštinske funkcije) uključene u posao i koja zadovoljava potrebnu vještinu, iskustvo, obrazovanje i druge zahtjeve vezane za posao na poziciji koju pojedinac ima ili želi. 

Razuman smještaj: Razumna prilagodba odnosi se na modifikacije ili prilagođavanja procesa prijave za posao koji omogućava da se kvalifikovana osoba sa invaliditetom uzme u obzir za traženo radno mjesto, da dobije modifikacije ili prilagodbe radnog okruženja ili načina ili okolnosti pod kojima se posao obavlja koji omogućavaju zaposleniku da obavlja posao na razuman način. Prilagodba je razumna ako uklanja ili ublažava prepreke za rad uzrokovane oštećenjem pojedinca i ne uzrokuje nepotrebne teškoće poslodavcu. Smještaj se određuje tokom interaktivnog procesa sa budućim ili sadašnjim zaposlenim i određuje se na osnovu prirode posla i odgovornosti odjela. Primjeri smještaja uključuju, ali nisu ograničeni na sljedeće:

Modificirani rasporedi rada i fleksibilna politika odsustva kako bi se prilagodili medicinskim tretmanima i ograničenjima.

Modifikacija ili kupovina opreme i pomoćnih uređaja.

Uslovi vezani za trudnoću pokriveni su Zakonom o pravednosti trudnica (“PWFA”). Prema PWFA, podnosioci zahtjeva ili zaposleni mogu imati pravo na razumnu prilagodbu zbog poznatih ograničenja koja se odnose na trudnoću, porođaj ili srodna zdravstvena stanja, ili na njih utiču, ili proizilaze iz trudnoće, porođaja ili srodnih zdravstvenih stanja, osim ako smještaj neće uzrokovati nepotrebne poteškoće poslodavcu.  

Značajno ograničava: značajno ograničeno na stanje, način ili trajanje pod kojim pojedinac može obavljati određenu veliku životnu aktivnost u odnosu na stanje, način ili trajanje pod kojim prosječna osoba u općoj populaciji može obavljati istu veliku životnu aktivnost. 

Neopravdane teškoće: smještaj ili radnja koja zahtijeva značajne poteškoće ili troškove kada se razmatra u svjetlu faktora kao što su veličina Koledža, finansijski resursi i priroda i struktura njegovog rada. Neopravdane teškoće se također odnose na smještaj koji je pretjerano opsežan, značajan ili ometajući, ili onaj koji bi fundamentalno promijenio prirodu položaja.

Vratiti u Policies and Procedures