Odobren odbor računovodstvenog odjela
POLITIKA POTRAŽIVANJA
svrha
Svrha ove Politike o potraživanjima je da osigura efikasno i efektivno upravljanje naplatom svih potraživanja Hudson County Community College (“Koledž”) i da uspostavi sistem internih kontrola za upravljanje procesom potraživanja.
politika
Potraživanja su značajna imovina za Koledž. Koledž i njegov Upravni odbor (“Odbor”) su posvećeni efikasnom i efektivnom upravljanju naplatom svih potraživanja prema Koledžu. Potraživanja uključuju sve obaveze koje proizilaze iz potrošačkih ili finansijskih transakcija sa Koledžom, uključujući, ali ne ograničavajući se na, školarinu za studente, naknade, otvorene kurseve za kontinuirano obrazovanje, kao i prodaju proizvoda i usluga.
Odbor delegira na predsjednika odgovornost za razvoj procedura i sistema internih kontrola za upravljanje procesom potraživanja, uključujući procedure za rješavanje školarina i naknada, mogućnosti plaćanja, plaćanja, naplate studenata, naplate, administrativne otpise, zahtjeve za plasiranje drži evidenciju studenata, povrat novca, obrazac 1098-T i izjave o školarini. Ured za finansije će biti odgovoran za implementaciju politike.
Odobreno: jun 2021
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Računovodstvo
Podkategorija: Potraživanja
Zakazano za pregled: jun 2024
Odgovorne kancelarije: Finansije
POLITIKA O BUDŽETU
svrha
Svrha ove Politike budžetiranja je da prikaže godišnji proces budžetiranja. Budžet Koledža se priprema na godišnjem nivou i osmišljen je tako da Koledžu omogući finansijsku kontrolu nad prihodima Fakulteta, dok se rashodi procjenjuju na osnovu troškova prethodne fiskalne godine i eventualnih predviđenih izdataka za planirane aktivnosti.
politika
Godišnji budžet Koledža razmatra i odobrava Upravni odbor. Proračun se može temeljiti na školarinama i naknadama, državnim izdvajanjima, županijskim izdvajanjima i drugim izvorima prihoda. Odbor delegira na predsjednika odgovornost da razvije procedure i smjernice za implementaciju ove politike. Ured za finansije će osigurati poštivanje ove politike u svim relevantnim radnjama.
Odobreno: jun 2021
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Finansije i računovodstvo
Potkategorija: Budžetiranje
Zakazano za pregled: jun 2024
Odgovorne kancelarije: Finansije
POLITIKA OSNOVNIH SREDSTAVA
svrha
Svrha ove Politike osnovnih sredstava je ispunjavanje zakonskih zahtjeva Općeprihvaćenih računovodstvenih principa (GAAP) uspostavljenih od strane Vladinog odbora za računovodstvene standarde (GASB).
politika
Koledž i njegov upravni odbor (“Odbor”) posvećeni su održavanju tačne evidencije osnovnih sredstava. Koledž priprema finansijske izvještaje u skladu sa Općeprihvaćenim računovodstvenim principima (GAAP). Vladini propisi zahtijevaju evidentiranje i održavanje evidencije imovine, uključujući troškove nabavke, amortizaciju i otuđenje imovine. Sva imovina koja ispunjava zahtjeve za fiksnu imovinu smatrat će se dugotrajnom imovinom i njime će se upravljati prema GAAP pravilima.
Odbor delegira na predsjednika odgovornost da razvije procedure i smjernice za implementaciju ove politike. Ured za finansije će osigurati poštivanje ove politike u svim relevantnim radnjama.
Odobreno: jun 2021
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Računovodstvo
Podkategorija: Osnovna sredstva
Zakazano za pregled: jun 2024
Odgovorne kancelarije: Finansije
POLITIKA NAKNADE PUTOVANJA
svrha
Svrha ove Politike nadoknade putovanja je da se utvrde smjernice politike nadoknade putovanja zaposlenicima Hudson County Community College („Koledž”) za razumne i neophodne troškove nastale u vezi s odobrenim poslovnim putovanjem.
politika
Koledž i njegov Upravni odbor („Odbor“) su posvećeni da osiguraju da osoblje i članovi fakulteta koji putuju službenim poslom Koledža ulažu istu pažnju u snošenju troškova koju bi razumna osoba imala ako putuje ličnim poslom o svom trošku. Troškovi odobrenih putovanja se nadoknađuju u skladu sa politikama i procedurama za putovanja na fakultetu.
Odbor delegira na predsjednika odgovornost da razvije procedure i smjernice za implementaciju ove politike. Ured za finansije će osigurati poštivanje ove politike u svim relevantnim radnjama.
Odobreno: jun 2021
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Računovodstvo
Potkategorija: Nadoknada putovanja
Zakazano za pregled: jun 2024
Odgovorne kancelarije: Finansije
POLITIKA O OBAVEZAMA ZA PLAĆANJE
svrha
Svrha ove politike o obavezama je da osigura sigurnost fondova Hudson County Community Collegea („Koledž”) i vođenje poslovanja u skladu sa principima odgovornosti, potpunosti, pravovremenosti i tačnosti. Rukovodeći se ovim principima, Koledž nastoji da na efikasan način izvrši blagovremenu isplatu dobavljačima ovjerenih i odobrenih faktura, te da vodi potpunu i tačnu evidenciju obaveza prema dobavljačima.
politika
Koledž i njegov upravni odbor (“Odbor”) posvećeni su podršci članovima lokalne zajednice i prodavcima koji posluju sa Koledžom. Ova politika se odnosi samo na plaćanja prodavcima. Obaveze prema dobavljačima su vrsta kratkoročnog duga, obično iznos koji organizacija duguje svojim dobavljačima ili prodavcima za pruženu robu i usluge, za koje se plaćanje ne vrši unaprijed. Koledž preuzima obaveze prema dobavljačima i prodavcima za kupovinu dobara i usluga koje se koriste u redovnom poslovanju.
Odjeljenje za obaveze prema plaćama je odgovorno za reviziju i obradu faktura i plaćanja za Koledž. Odeljenje za obaveze prema dobavljačima obavlja sledeće poslove u vezi sa ovim ciljem: 1) prijem računa i elektronsko plaćanje; 2) praćenje kredita dobavljača i prethodnih plaćanja dobavljačima; 3) rješavanje upita o plaćanju od strane dobavljača i zajednice Fakulteta; 4) nadzor nad usklađivanjem dokumenata; 5) obezbeđivanje odgovarajućih saglasnosti; 6) obradu plaćanja; i 7) arhiviranje dokumenata i istorije plaćanja.
Odbor delegira na predsjednika odgovornost da razvije procedure i smjernice za implementaciju ove politike. Ured za finansije će biti odgovoran za implementaciju politike.
Odobreno: jun 2021
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Računovodstvo
Podkategorija: Računi plaćanja
Zakazano za pregled: jun 2024
Odgovorne kancelarije: Finansije
Vratiti u Policies and Procedures