Finansije - Budžetska politika

 

SVRHA

Svrha ove Politike budžetiranja je da prikaže godišnji proces budžetiranja. Budžet Koledža se priprema na godišnjem nivou i osmišljen je tako da Koledžu omogući finansijsku kontrolu nad prihodima Fakulteta, dok se rashodi procjenjuju na osnovu troškova prethodne fiskalne godine i eventualnih predviđenih izdataka za planirane aktivnosti.  

POLITIKA

Godišnji budžet Koledža razmatra i odobrava Upravni odbor. Proračun se može temeljiti na školarinama i naknadama, državnim izdvajanjima, županijskim izdvajanjima i drugim izvorima prihoda. Odbor delegira na predsjednika odgovornost da razvije procedure i smjernice za implementaciju ove politike. Ured za finansije će osigurati poštivanje ove politike u svim relevantnim radnjama. 

Odobreno: jun 2021
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Finansije i računovodstvo
Potkategorija: Budžetiranje
Zakazano za pregled: jun 2024
Odgovorne kancelarije: Finansije

 

procedure

Odjeljenje za finansije Procedura o budžetiranju

I. UVOD

Budžet koledža okruga Hudson (“koledž”) je alat za planiranje koji odražava programe, misiju i strateški plan koledža. Proces budžetiranja počinje najmanje šest (6) mjeseci prije kraja fiskalne godine kako bi se omogućilo dovoljno vremena da predloženi budžet bude pregledan i odobren od strane Odbora povjerenika Koledža prije početka nove fiskalne godine.

II. Proces budžetiranja

      1. Prije početka fiskalne godine, potpredsjednik Koledža za poslovanje i finansije/finansijski direktor će razviti vremenski okvir za proces budžetiranja, koji će uključivati ​​datum početka kroz vrijeme potrebno za razmatranje i odobrenje predloženog budžeta od strane Odbora Poverenici. 
      2. Obrazac budžeta se šalje službenicima za budžet odeljenja da unesu predviđene troškove svog odeljenja za fiskalnu godinu. Službenici za budžet će odrediti prioritet troškova svog odjeljenja na osnovu ciljeva realizacije programa, organizacionih finansijskih ciljeva i godišnjih ciljeva utvrđenih u strateškom planu Koledža. 
      3. Rasprava o budžetu će se održati sa Uredom za finansije kako bi se razumjele potrebe svakog odjeljenja. Na ovoj raspravi, službenicima za budžet će biti pružena prilika da objasne predviđene fiskalne potrebe svojih odeljenja.
      4. Nakon budžetske rasprave, budžetski službenici popunjavaju potrebne šablone za budžetske potrebe i vraćaju ih Odjeljenju za računovodstvo na konsolidaciju. 
      5. Budžet troškova sastavlja Odeljenje računovodstva i šalje ga potpredsedniku za poslovanje i finansije/finansijskom direktoru na pregled. 
      6. Budžet prihoda sastavlja potpredsjednik za poslovanje i finansije/finansijski direktor.
      7. Nacrt budžeta razmatra predsjednik, a sve izmjene ili prijedlozi odjela se preporučuju.
      8. Nakon što ga predsjednik pregleda i odobri, budžet će biti predstavljen Upravnom odboru na odobrenje u skladu sa važećim zakonom.
      9. Sve odluke o budžetu i pretpostavke na osnovu kojih su donesene moraju biti dokumentovane.
      10. Nakon odobrenja od strane Upravnog odbora, odobreni budžet će biti uključen u sistem kolega i biće generisan izveštaj o odabiru izvoza budžeta (BUXS), koji će se uporediti sa Excel tabelom kako bi se osiguralo da su svi iznosi uneseni i tačni .
      11. Odobreni budžet će biti dostupan na portalu Fakulteta i nadgledan od strane službenika za budžet odjela.
      12. Pitanja o budžetu dostavljaju se Računovodstvu na razmatranje i odgovor po potrebi, a izmjene, ako budu opravdane, biće implementirane tamo gdje je to primjenjivo.

Odobren od strane Vlade: jul 2021
Srodna politika odbora: finansije

Vratiti u Policies and Procedures