Računovodstvo - postupak potraživanja

 

I. UVOD

Potraživanja su značajna imovina za Hudson County Community College. Potraživanja Koledža moraju se upravljati kako bi se osigurala efikasna i efektivna naplata svih dugova prema Koledžu. Ova procedura se odnosi na sve studente Fakulteta.

II. Definicija

Potraživanja: Svaka novčana obaveza koja proizlazi iz potrošačke transakcije. Potraživanja su rezultat različitih vrsta finansijskih transakcija, uključujući, ali ne ograničavajući se na, školarinu za studente, naknade, otvorene upisne kurseve za kontinuirano obrazovanje, kao i prodaju roba i usluga.

Ispravka potraživanja: Ispravka potraživanja nastaje kada je promjena iznosa potraživanja na računu poništena ili korigirana jer Koledž nema pravo da naplati novac.

Administrativni otpisi: Studentska potraživanja koja su utvrđena za otpis od strane Visoke škole, kada student ospori dug zbog nepredviđenih okolnosti, a žalbu odobrava Komisija za posebne okolnosti za odustajanje.

Dug: Bilo koji iznos u dolarima koji se duguje koledžu, uključujući, ali ne ograničavajući se na, školarinu, naknade, zajmove i prodaju robe i usluga.

Dužnik: Pojedinac, poslovna, neprofitna organizacija ili bilo koji drugi javni ili privatni subjekt, uključujući državnu, lokalnu ili saveznu vladu, koji je odgovoran za dug ili prema kome postoji potraživanje duga.

Ograničenja: Ograničenja za sadašnje ili buduće aktivnosti studenata, fakulteta i osoblja koje nameće Visoka škola.

student: Pojedinac čiji je zahtjev za upis obrađen i odobren od strane Prijemne službe fakulteta. Student uključuje svaku osobu koja se upiše na bilo koji kreditni ili nekreditni kurs koji nudi Koledž.

III. Upravljanje potraživanjima

Koledž će odrediti rok za nastavu za svaki semestar. Oni studenti koji nisu ušli u plan odloženog plaćanja, uplaćeni u cijelosti do utvrđenog datuma, ili koji nisu odobreni od strane Kancelarije za Financial Aid, rizikuju da budu odjavljeni sa svojih časova. Fakultet će odbiti studente od upisa zbog neplaćanja školarine. Datume za ispis studenata određuje Služba za upis. 

Koledž ima pisane politike i procedure za upravljanje procesom potraživanja za sljedeće kategorije:

      1. Poddio A. Školarina i naknade
      2. Poddio B. Utvrđivanje potraživanja
      3. Poddio C. Opcije plaćanja
      4. Poddio D. Politika plaćanja
      5. Poddio E. Naplata
      6. Poddio F. Zbirke
      7. Poddio G. Administrativni otpisi
      8. Odeljak H. Zahtjevi za stavljanje u evidenciju studenata
      9. Poddio I. Povrat novca
      10. Poddio J. Obrazac 1098-T, Izjava o školarini
      11. Poddio K. Studentsko zdravstveno osiguranje

Poddio A. Školarina i naknade

Standardne cijene školarine i naknade podliježu odobrenju Upravnog odbora svake akademske godine. Ostale naknade vezane za kurs također podliježu odobrenju Upravnog odbora tokom akademske godine.  
Tri vrste školarina uključuju:

            1. Stanovnici okruga Hudson
            2. Stanovnici izvan županije
            3. Rezidenti van države i međunarodni rezidenti

Poddio B. Utvrđivanje potraživanja

Koledž je dužan da utvrdi uslove plaćanja u trenutku otvaranja naloga. Dug će priznati student ili drugi dužnik u trenutku kreiranja računa. Potvrda mora biti u pisanoj formi, ili, po završetku procesa automatizovane registracije, koja pokazuje da je dužnik prihvatio odredbe i uslove za obaveze plaćanja.
Obaveza potraživanja unosi se u sistem Ellucian Colleague (podknjiga učenika) u trenutku kada je račun prvi put uspostavljen.

Poddio C. Opcije plaćanja

1. Metode plaćanja

Fakultet prima lične čekove, blagajničke čekove i novčane uputnice za plaćanje. Prihvataju se i plaćanja kreditnim karticama (MasterCard, VISA, Discover i American Express).  

Uplate se mogu izvršiti preko Koledža koristeći našu Liberty Link platformu (online putem sljedećeg linka: https://libertylink.hccc.edu/Student > Studentske finansije > Uplatite), telefonom i lično. Gotovina se mora izvršiti u američkim dolarima. Kako bi se osiguralo pravilno objavljivanje, preporučuje se da sve uplate uključuju ime učenika i ID# na svim čekovima ili novčanim uputnicama.
 
Sve uplate i prepisku koju šalje United State Post Service treba poslati poštom na donju adresu. Uplate se primjenjuju na studentska potraživanja u roku od 24 sata od prijema.
 
Zajednica koledža okruga Hudson
Obratite pažnju: Studentski računi/Bursar Office
Avenija Sip 70, 1. sprat
Jersey City, NJ 07306

Mjesečni plan plaćanja
Plan odgođenog plaćanja dostupan je studentima upisanim za jesenji i proljetni semestar, kako bi se pomoglo u plaćanju školarine i školarina i osigurala nastava za semestar. Postoji $25 (nepovratna) naknada za odloženo plaćanje po semestru za pokrivanje troškova administriranja ovog programa. Studenti mogu dogovoriti planove odloženog plaćanja putem platforme College Liberty Link (online putem sljedećeg linka: https://libertylink.hccc.edu/Student > Studentske finansije > Uplatite > Kreirajte plan plaćanja), telefonom i lično. Studenti moraju biti spremni da izvrše svoju prvu uplatu prije nego što plan plaćanja postane aktivan. Nema dostupnih planova plaćanja za ljetne termine, zimske sesije ili za dospjela stanja. Nakon što se student upiše u plan plaćanja i izvrši prvu uplatu, neće biti odjavljen sa nastave za taj semestar.

Financial Aid
Studenti mogu izabrati da se prijave za finansijsku pomoć kako bi pomogli u plaćanju školarine i školarine. Kancelarija of Financial Aid utvrđuje podobnost za različite vrste finansijske pomoći i stvarnu isplatu većine sredstava kojima upravlja Kancelarija. Ako dodjela finansijske pomoći studentu još nije potpuna, i/ili je poništena iz bilo kojeg razloga, student je i dalje odgovoran za plaćanje preostalog iznosa školarine i dugovanih školarina. Ako studenti imaju pitanja u vezi finansijske pomoći, uključujući zajmove, treba da se obrate Uredu Financial Aid direktno.

Poddio D. Politika plaćanja

Studenti sa neplaćenim potraživanjima, koji nisu napravili zadovoljavajuće dogovore sa Studentskim računima/Bursar uredom za plaćanje potraživanja, ili koji nemaju dodijeljene novčane pomoći do roka za svaki termin, mogu biti odjavljeni sa nastave. Rokovi plaćanja su navedeni na izvodima za registraciju i naplatu, a mogu se pronaći elektronski na adresi https://myhudson.hccc.edu, i na https://www.hccc.edu/tuition. 
 
Nakon diplomiranja ili drugog povlačenja sa Koledža, studenti su odgovorni za brzu isplatu svih nepodmirenih obaveza prema Koledžu. Ako se uplata ne izvrši, račun će biti poslan nekoj od agencija za naplatu koja opslužuje Koledž. 

Poddio E. Naplata

Studenti mogu vidjeti svoje račune na mreži; a papirni računi se izdaju mjesečno.
Fakultet šalje jednoobraznu štampanu fakturu dužniku najmanje 30 dana prije upućivanja bilo kojoj agenciji za naplatu. 

Za delinkventne račune, Koledž će dužniku poslati jednoobraznu štampanu fakturu najmanje 30 dana prije nego što račun uputi agenciji za naplatu.

Poddio F. Zbirke

Neriješeni računi u kašnjenju u iznosu većem od 500 USD šalju se jednoj od agencija za naplatu, Allied Account Services ili Transworld Systems, podijeljeni po abecednom redu. Zastarjeli bilansi će biti zabilježeni u Ellucian sistemu, pokazujući kojoj se agenciji za naplatu dug šalje. Studenti sa neplaćenim dugom imat će ograničenja za registraciju i registraciju sve dok se dug ne isplati u cijelosti. 

Nakon dostavljanja potvrdne dokumentacije koja je dovoljna za Visoku školu, studentski dug koji je otpušten u stečaju može biti otpisan od strane Fakulteta i postupak naplate će se obustaviti.

Poddio G. Administrativni otpisi

Studenti koji dožive nepredviđene okolnosti mogu zatražiti promjenu ocjena i/ili prilagođavanje školarine popunjavanjem Zahtjeva za odustajanje u posebnim okolnostima. Popunjene zahtjeve svake dvije sedmice razmatra komisija koju čine direktor studentskih računa/bursar, potpredsjednik za studentska pitanja i upis, prodekan Financial Aid i prodekana Centra za studentski i akademski uspjeh. Ako se odobri prilagođavanje školarine, administrativni otpis će se izvršiti za traženi razred(e).

Odeljak H. Zahtjevi za stavljanje u evidenciju studenata

Studentima koji imaju stanje na svojim računima biće onemogućen pristup prijemnoj evidenciji Registra. Osim toga, studentima sa stanjem na studentskom računu preko 500 USD neće biti dozvoljeno da se registruju za buduće akademske termine.  

Studenti čiji se računi upućuju u zbirke će imati registrator i registraciju stavljen na svoje račune dok se stanje ne isplati u cijelosti.

Vraćeni čekovi 

Studentima će biti naplaćeno 25 USD za svaki vraćeni ček koji je student izdao fakultetu. Nadalje, studenti čiji su čekovi vraćeni imat će ograničenja na njihovim računima koja sprječavaju te studente da ubuduće plaćaju fakultetu čekovima.

Poddio I. Povrat novca

Studentski računi/Busarska kancelarija obrađuju refundacije studenata sedmično. Povrati koji se generiraju iz plaćanja kreditnom karticom vraćaju se na kreditnu karticu korištenu za plaćanje. Financial Aid povrat novca se generira u obliku čekova poslatih poštom i e-čekova. Sve čekove obrađuje Odeljenje za plaćanje.

Poddio J. Obrazac 1098-T, Izjava o školarini

Svakog januara, Studentski računi/Bursar Office priprema Obrazac 1098-T, Izjave o porezu na školarinu za studente. Studenti kojima nedostaju brojevi socijalnog osiguranja će biti poslani poštom i e-poštom, obavještenja da dostave ove informacije Studentskom računu/Bursar uredu dva puta svake godine.

Poddio K. Studentsko zdravstveno osiguranje

Nakon zakona koji je potpisan 5. jula 2013. godine, koledž više nije u obavezi da obezbjeđuje zdravstveno osiguranje za studente. 
 
Studenti koji žele kupiti zdravstveno osiguranje se ohrabruju da posjete sljedeće dvije web stranice kako bi saznali više o svojim opcijama zdravstvenog osiguranja:

http://www.state.nj.us/dobi/division_insurance/ihcseh/shop_ihc.htm 
https://www.healthcare.gov/

Odobren od strane Vlade: jul 2021
Povezana politika odbora: Politika o potraživanjima

Vratiti u Policies and Procedures