Politika fleksibilnih radnih aranžmana

 

SVRHA

Svrha ove Politike o fleksibilnim radnim aranžmanima je osigurati da Hudson County Community College (“Koledž”) dozvole fleksibilnost na radnom mestu, dozvoljava zaposlenih balansirati lične i profesionalne odgovornosti, i upravljatis hitne situacije sa kojima se Koledž može suočiti s vremena na vrijeme.

POLITIKA

Koledž i njegov Upravni odbor („Odbor“) su posvećeni pružanju podrške efektivnoj ravnoteži ličnih i profesionalnih odgovornosti fakulteta, osoblja i administracije. Nadalje, Odbor priznaje da posebne okolnosti mogu zahtijevati upravljanje vanrednim situacijama i operacije na daljinu za održavanje kontinuiteta poslovanja. Po nalogu predsjednika, Koledž može zaposlenima pružiti mogućnosti za fleksibilne aranžmane rada, uključujući rad na daljinu i fleksibilno radno vrijeme u sigurnom, profesionalnom i produktivnom radnom okruženju kako to može biti prikladno ili propisano zakonom.

Odbor delegira na predsjednika odgovornost da razvije procedure i procese za implementaciju ove politike koji uključuju pravične i inkluzivne zahtjeve i smjernice. Koledž će u tu svrhu omogućiti mogućnosti za profesionalni razvoj svoje radne snage. Ured za ljudske resurse će osigurati usklađenost sa ovom politikom.

Odobrio: Upravni odbor
Datum odobrenja: 9. jun 2020
Kategorija: Ljudski resursi
Odgovorno odjeljenje: Ljudski resursi 

 

procedure

Fleksibilna procedura dogovora o radu

1. pregled

Svrha ove Procedure o fleksibilnim aranžmanima rada je osigurati provedbu Politike o fleksibilnim radnim aranžmanima na Hudson County Community College („Koledž“), omogućavajući fleksibilnost na radnom mjestu, omogućavajući zaposlenima, punim i nepunim radnim vremenom, da uravnoteže lične i profesionalne odgovornosti, te upravljanje hitnim slučajevima s kojima se Koledž može povremeno suočiti. Koledž po svom nahođenju može zaposlenima omogućiti fleksibilne aranžmane rada, uključujući rad na daljinu i fleksibilno radno vrijeme u sigurnom, profesionalnom i produktivnom radnom okruženju prema potrebi ili prema zakonu.

Članovi nadzornog kabineta ili supervizori sa pregledom i odobrenjem člana nadzornog kabineta mogu implementirati alternativni raspored rada za svoju jedinicu koji zadovoljava poslovne potrebe i potrebe zaposlenih i podržava misiju, viziju i vrijednosti Koledža. Fleksibilni rasporedi rada za jedinicu mogu uključivati ​​rad na daljinu, komprimirani nedjeljni raspored, alternativni raspored, hibridni raspored ili fleksibilno vrijeme. Supervizor može uspostaviti smjernice i najbolje prakse za jedinicu kako bi podržao alternativni ili hibridni raspored rada. Raspored se može procijeniti s vremena na vrijeme kako bi se osigurala kontinuirana podrška misiji, viziji i vrijednostima Koledža.

2.Zahtjevi

Zaposleni mogu zatražiti fleksibilan radni aranžman, kao što je rad na daljinu, gdje je to moguće, alternativni raspored, komprimirana radna sedmica, hibridni raspored ili fleksibilno radno vrijeme. Okolnosti koje se događaju koje nisu razumno predvidive i koje se ne mogu unaprijed planirati navedene su u procesu opisanom u sekcija 3 ispod. Međutim, kada je to moguće, takvi zahtjevi bi trebali biti zakazani u skladu s procesom navedenim u sekcija 4. Vidi grafikon u Dodatku A. Zaposleni ili nadređeni mogu se konsultovati sa Uredom za ljudske resurse o prirodi, trajanju i aranžmanima koji se traže. Odobreni zahtjevi za fleksibilne aranžmane će se periodično ponovo procjenjivati, najkasnije šest (6) mjeseci nakon implementacije dogovorenog aranžmana. Odluke o zahtjevima za fleksibilni radni aranžman i odobrenim zahtjevima ostaju u krajnjoj diskreciji Koledža i mogu se ukinuti u bilo koje vrijeme uz, kada je to moguće, razumno obavještenje zaposlenog iu skladu sa važećim zakonima.

Dodatak A
Dodatak A

3. Neplanirano 

Zaposleni može zatražiti alternativne radne aranžmane tako što će kontaktirati svog pretpostavljenog sa što je moguće više najave. Ako nadzornik odobri, od zaposlenog se može tražiti prateća dokumentacija. Neplanirani radni aranžmani su privremeni i završavaju se čim okolnosti dozvole povratak redovnim radnim aranžmanima.

4. Planirano

U mjeri u kojoj su okolnosti razumno predvidljive, zaposleni može samostalno zatražiti fleksibilne radne aranžmane tako što će kontaktirati svog nadređenog i izložiti tražene uslove alternativnih radnih aranžmana. Po dogovoru između uposlenika i supervizora, završena Obrazac zahtjeva za fleksibilni radni aranžman, kao i svu prateću dokumentaciju, dostaviti članu Nadzornog kabineta. O odluci će zaposleni biti obaviješteni od strane člana Nadzornog kabineta ili neposredno od strane supervizora.

5. Aranžmani za rad na daljinu

5.1 U slučaju odobrenog zahtjeva za fleksibilne radne aranžmane koji uključuju rad na daljinu, od zaposlenika se očekuje da preduzme odgovarajuće mjere kako bi osigurao povjerljivost i zaštitu vlasničkih informacija o fakultetu, zaposlenima ili studentima. Sigurnosne mjere mogu uključivati ​​korištenje zaključanih ormarića i stolova, redovno održavanje lozinke i sve druge mjere prikladne za poziciju, njene dužnosti i odgovornosti, ili prema preporuci Službe za informacione tehnologije (ITS).

5.2 Sva oprema koju je Fakultet isporučio za rad na daljinu ostaje vlasništvo Fakulteta i održavaće je Koledž. Oprema koju isporučuje Fakultet koristi se isključivo u poslovne svrhe. Zaposleni ne smiju instalirati softver ili hardver koji će spriječiti ITS da održava ili nadgleda opremu. Koledž ne prihvata odgovornost za štetu ili popravke opreme u vlasništvu zaposlenih. U slučaju prestanka radnog odnosa, sva imovina Fakulteta mora biti vraćena Koledžu, osim ako nije drugačije dogovoreno.

5.3 Zaposleni će u svom domu uspostaviti odgovarajuće radno okruženje za potrebe rada. Koledž neće biti odgovoran ni za kakve troškove povezane sa imovinom koja nije u vlasništvu koledža u udaljenim radnim okruženjima, uključujući, ali ne ograničavajući se na postavljanje kućnog ureda zaposlenika, preuređenje, namještaj, rasvjetu, popravke ili bilo kakve modifikacije u kućnom uredu. Zaposlenik će pristati na održivu internet i telefonsku vezu. Koledž neće osigurati niti nadoknaditi bilo kakve troškove vezane za korištenje interneta/telefona.

5.4 Zaposleni će održavati svoj udaljeni radni prostor na bezbjedan način, bez sigurnosnih opasnosti. Povrede koje je zaposleni zadobio u kućnoj kancelariji iu vezi sa njegovim ili njenim redovnim radnim obavezama obuhvaćene su politikom kompenzacije radnika Koledža, prema potrebi. Zaposlenik će biti odgovoran da obavijesti Koledž o svim takvim povredama što je prije moguće. Zaposleni će biti odgovoran za sve povrede koje pretrpe posetioci njegovog ili njenog kućnog radilišta.

5.5 Zaposlenik koji nije izuzet od zahtjeva za prekovremeni rad prema Zakonu o poštenim standardima rada i svim primjenjivim državnim i saveznim zakonima i propisima, morat će precizno evidentirati sve odrađene sate. Sati koji se rade više od predviđenih po danu i radnoj sedmici zahtijevaju prethodno odobrenje supervizora. Nepoštivanje ovog zahtjeva može rezultirati trenutnim raskidom aranžmana.

5.6 Zahtjevi za fleksibilne radne aranžmane koji uključuju rad na daljinu možda neće biti odobreni za sve pozicije ili zaposlenike. Takvi zahtjevi će se procjenjivati ​​od slučaja do slučaja. Nadređeni može ispitati da li se primarne radne funkcije zaposlenika mogu efikasno obavljati na daljinu. U tu svrhu supervizor se može konsultovati sa Uredom za ljudske resurse.

5.7 Oni kojima je odobren aranžman za rad na daljinu podliježu istim očekivanjima, odgovornostima i standardima učinka za svoje radno mjesto koji su postojali prije aranžmana na daljinu. Nadređeni i zaposleni bi trebali jasno saopćiti očekivanja od radnih zadataka, uključiti se u redovne sastanke i navesti sve druge parametre relevantne za podršku aranžmana na daljinu. 

5.8 Zaposlenik mora biti dostupan tokom zakazanog radnog vremena i odgovarati saradnicima i nadzorniku dok radi na daljinu. Zaposlenik se dalje slaže da će aktivno obavljati svoje dužnosti tokom predviđenog radnog vremena i slaže se da će biti dostupan putem e-pošte, video konferencije ili telefonskog broja za hitne slučajeve koje je zaposlenik dao za korištenje tokom tog vremena.

6. Procjena

Potpredsjednik za ljudske resurse ili imenovani će redovno revidirati implementaciju procedure kako bi osigurao da se ovaj postupak vodi na pošten, dosljedan i pravičan način u skladu sa misijom, vizijom i vrijednostima Koledža.

Ugovor zajednice za hibridne i virtuelne sastanke

Odobren od: Kabinet
Datum odobrenja: januar 2022; novembar 2023
Zakazano za pregled: novembar 2025
Kategorija: Ljudski resursi
Odgovorno odjeljenje: Ljudski resursi

Vratiti u Policies and Procedures