Politika ljudskih resursa

SVRHA

Svrha ove politike o ljudskim resursima je da osigura efektivne i efikasne kadrovske prakse i programe koji podržavaju raznoliku radnu snagu zaposlenih i inkluzivnu i angažovanu radnu zajednicu.

POLITIKA

Koledž i njegov upravni odbor (“Odbor”) posvećeni su podršci visoko kvalifikovanoj, profesionalnoj, talentovanoj, inkluzivnoj i raznolikoj radnoj snazi u okviru svog fakulteta, osoblja i administracije. Koledž je posvećen osiguravanju sigurnog, zdravog i brižnog radnog okruženja za svoje zaposlene. Kancelarija za ljudske resurse vodi i podržava poštene, pravične i inkluzivne procese u svim kancelarijskim operacijama i praksama zapošljavanja. To uključuje zapošljavanje, provjeru, zapošljavanje, prijem, zadržavanje, odnose sa zaposlenima, obuku i razvoj, istrage, evidenciju zaposlenih, upravljanje i usklađenost radnih odnosa, klasifikaciju, unapređenje, transfer, prestanak rada, platu, naknade i beneficije, priznavanje i programiranje.

Odbor delegira na predsjednika odgovornost za razvoj ljudskih resursa u skladu sa ovom politikom. Ured za ljudske resurse će biti odgovoran za implementaciju politike u svim programima, uslugama i aktivnostima ljudskih resursa.

Odobreno: novembar 2022
Odobrio: Upravni odbor
Kategorija: Ljudski resursi
Zakazano za pregled: novembar 2024
Odgovorni ured(i): Ljudski resursi

procedure

Ljudski resursi Opće procedure

1. pregled

Svrha ove procedure je da se osigura efikasna i efikasna praksa zapošljavanja i kadrovskih pitanja u skladu sa politikom ljudskih resursa koja podržava raznovrsnu radnu snagu zaposlenih i inkluzivnu i angažovanu radnu zajednicu. Ova procedura je napisana na način da ne bude u suprotnosti sa kolektivnim ugovorima između Visoke škole i njenih sindikalnih radnika. Ako postoji sukob između ove odredbe i bilo kojeg kolektivnog ugovora, odredbe kolektivnog ugovora imaće prednost za zastupane zaposlene. Ništa u ovoj odredbi ili kolektivnim ugovorima neće imati prednost nad utvrđenim saveznim i državnim zakonom i drugim relevantnim zakonima i propisima

2. Izjava o AT-WILL zaposlenju

Osim ako drugačije nije predviđeno kolektivnim ugovorom, statutom, uredbom ili odlukom Upravnog odbora Koledža, radni odnos na Koledžu je po volji, što znači da nije na određeno vrijeme i može ga prekinuti ili zaposlenik ili Koledž u bilo koje vrijeme, sa ili bez razloga, sa ili bez prethodne najave. Koledž će se pridržavati svih saveznih i državnih zakonskih zahtjeva koji se odnose na obavještenje i mogućnost da bude saslušan u slučaju disciplinske kazne ili otpuštanja. Ni ova odredba, niti bilo koja politika, procedura ili komunikacija Fakulteta neće stvoriti bilo kakvo pravo bilo kom zaposleniku niti garantovati zaposlenje za bilo koji period. Nijedan predstavnik Koledža ne može sklopiti bilo kakav sporazum ili dati bilo kakve izjave da promijeni ovaj status ili na drugi način stvori ugovorne obaveze. Samo Upravni odbor Koledža može preuzeti obavezujuće obaveze, i to samo kada su te obaveze u pisanoj formi i usvojene od strane Upravnog odbora Koledža u skladu sa zakonom.

3. Izjava o afirmativnim akcijama i jednakim mogućnostima zapošljavanja

Koledž je poslodavac jednakih mogućnosti i afirmativne akcije i posvećen je principima afirmativne akcije u zapošljavanju, prijemu i zadržavanju studenata i u zapošljavanju, zapošljavanju, obuci, mandatu, raspoređivanju i razdvajanju svih nastavnika i osoblja. U skladu sa postojećim statutima New Jerseya i saveznim zakonom, nijedna osoba na koledžu neće biti diskriminisana na osnovu rase, boje kože, klase, pola, religije, vjeroispovijesti, starosti, stila života, invaliditeta, bračnog statusa, privrženosti ili seksualne orijentacije, porijeklo, nacionalno porijeklo, borački status ili članstvo u sindikatu. Jednak pristup mogućnostima zapošljavanja i obrazovnim programima je proširen na sve kvalifikovane osobe. Odluke o prijemu u radni odnos donose se na osnovu kvalifikacija pojedinca za određeno radno mjesto koje se popunjava. Specifikacije za bilo koju poziciju moraju biti povezane sa poslom koji se obavlja. Odluke o napredovanju i mandatu se na sličan način donose na osnovu kvalifikacija pojedinca jer se odnose na zahtjeve pozicije. Sve kadrovske politike, uključujući one za naknade, beneficije, transfere i programe razvoja fakulteta i osoblja, sprovode se bez obzira na rasu, boju kože, pol, religiju, godine, invaliditet, nacionalno porijeklo ili drugi zaštićeni status. Ove politike se odnose na sve zaposlene i sve kandidate u svakoj kancelariji Koledža. Koledž će koristiti afirmativnu akciju za postizanje ciljeva i zadataka postavljenih u Strateškom planu Koledža kroz efektivno vodstvo od strane supervizora; pravedne i nediskriminatorne kadrovske politike i primjenu ovih politika. Koledž se čvrsto drži uvjerenja da svaki zaposleni ima pravo na dostojanstveno i poštovanje.

4. Pitanja zapošljavanja

Obavezna obuka
Koledž je dužan da informiše i obuči zaposlene o institucionalnim obavezama u skladu sa važećim zakonima Jedinice za obrazovanje i Jedinicom za rad i propisima o uznemiravanju, polnoj diskriminaciji i diskriminaciji u zapošljavanju i obrazovnim programima. Zaposleni prolaze obuku vezanu za različitost, jednakost i inkluziju, naslov VII i naslov IX u vrijeme zapošljavanja iu različito vrijeme tokom školske godine.

Provjere pozadine
Koledž može provoditi referentnu, obrazovnu i provjeru prošlosti novih zaposlenika. Krivične provjere se vrše u skladu sa zakonom. Zaposlenicima koji su lažirali informacije u svojoj prijavi za zapošljavanje može se povući ponuda ili disciplinski kažnjavati do i uključujući momentalni otkaz. Kandidati koji su dali lažne informacije mogu biti eliminisani iz daljeg razmatranja za zapošljavanje. Konačno imenovanje i nastavak radnog odnosa zavise od uspješnog završetka istrage o prošlosti i dostavljanja službenih transkripata koji podržavaju obrazovnu pozadinu.

Identifikacijske kartice
Zaposlenima se izdaju lične karte za potrebe zapošljavanja. Kancelarija za ljudske resurse upućuje nove zaposlene u Kancelariju za javnu bezbednost i bezbednost koja izdaje i administrira karticu. Svrha ove kartice je da pruži dokaz o zaposlenju. Lične karte su vlasništvo Visoke škole i svi zaposleni su dužni da po prestanku radnog odnosa vrate svoje kartice.

Uvodni period
Prvih devedeset (90) radnih dana zaposlenja služe kao uvodni period za novozaposlene. Ovo daje supervizoru priliku da procijeni vještine i sposobnosti pojedinca u ispunjavanju zahtjeva posla. U ovom trenutku, Koledž može otpustiti uvodničare, a da takav otkaz ne podliježe odredbama o žalbi i arbitraži njihovih odgovarajućih kolektivnih ugovora. Zadovoljavajući završetak uvodnog perioda ne mijenja status slobodne volje za zaposlene koji nisu obuhvaćeni kolektivnim ugovorom.

Zapošljavanje bivših zaposlenih
Zaposlenik koji dobrovoljno raskine radni odnos i koji ode sa dobrom reputacijom sa zadovoljavajućom radnom istorijom na Fakultetu, može imati pravo na ponovno zapošljavanje pod uslovom da se pravilno prijavi za odgovarajuće radno mjesto. Ako se ponovo zaposle, ponovo će početi kao novi zaposleni i moraju odslužiti odgovarajući probni period, bez obzira na vremenski period između prestanka rada i ponovnog zapošljavanja. Nikakva zasluga za minuli radni staž neće biti priznata ponovo angažovanom zaposleniku u smislu radnog staža, zdravstvenog osiguranja, odmora ili bolovanja, osim kako je navedeno u pisanoj formi ili predviđeno kolektivnim ugovorom.

Verifikacija zaposlenja
Koledž preduzima korake da zaštiti privatnost svakog zaposlenog. Provjera konkretnih podataka o zaposlenju će biti pružena u svrhu utvrđivanja kredita, bankarskih kredita, iznajmljivanja stanova ili drugih pitanja, na zahtjev sadašnjih ili bivših zaposlenih. Potvrda o datumima zaposlenja, statusu i nazivu radnog mjesta bit će dostavljena na zahtjev. Objavljivanje podataka o datumima zaposlenja, statusu, nazivu radnog mjesta, zaradama i tekućoj plati vršit će se samo uz pismenu dozvolu zaposlenika. Koledž neće objavljivati nikakve informacije koje se odnose na ocjenu radnog učinka ili preporuke za zapošljavanje. Organizacije koje žele da verifikuju zaposlenje trenutnog ili prethodnog zaposlenog mogu da e-porukom šalju zahteve za verifikaciju Kancelariji za ljudske resurse. Zahtjevi moraju imati potpis pojedinca koji označava odobrenje za objavljivanje informacija. Koledž će federalnim, državnim i lokalnim vladinim agencijama pružiti sve informacije o zaposlenima koje zahtijeva zakon. Također će poštovati sve važeće sudske pozive, sudske naloge i zahtjeve za informacijama od sindikata u skladu s kolektivnim ugovorom.

Razvoj zaposlenih i pregled učinka
Formalni proces evaluacije osmišljen je kako bi pomogao zaposleniku u skiciranju profesionalnog razvoja, poboljšanju učinka i uspostavljanju ciljeva zasnovanih na dužnostima zaposlenog. Iako će postojati formalna evaluacija, to ne sprječava zaposlenog da u bilo kojem trenutku razgovara o bilo kakvim pitanjima ili nedoumicama sa svojim neposrednim nadređenim. Članovi jedinice za pregovaranje treba da upućuju na kolektivne ugovore za pojedinosti u vezi sa evaluacijom učinka. Detalji u vezi sa razvojem zaposlenih i procesom revizije učinka dostupni su na web stranici HCCC-a: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Vanjsko zapošljavanje
Zaposleni sa punim radnim vremenom mogu se angažovati na vanjskom radnom mjestu samo ako vanjsko zapošljavanje: ne predstavlja sukob interesa; nastaju u trenutku kada se od zaposlenog očekuje da obavlja svoje zadatke; ili umanjuju efikasnost zaposlenog u obavljanju primarne radne obaveze u ustanovi.

Profesionalno ponašanje
Profesionalno ponašanje zaposlenih neophodno je za uredno funkcionisanje svake ustanove i za dobrobit i zaštitu prava i bezbednosti svih studenata i zaposlenih. Od zaposlenih se traži da se pridržavaju svih politika i procedura Fakulteta, te da budu ljubazni i pažljivi u svim susretima sa studentima, posjetiocima i kolegama zaposlenima.

Kako bi se izbjegao bilo kakav izgled pristrasnosti, kompromisa i/ili zloupotrebe moći, nijedan zaposlenik Fakulteta ne smije imati društvenu, romantičnu ili seksualnu vezu sa studentom koledža za kojeg ima trenutnu ulogu nadzora, podučavanja/poučavanja ili savjetovanja, čak i kada je veza je konsenzualno. Takvo dokumentovano ponašanje će se uzeti u obzir u odlukama o zapošljavanju i može dovesti do disciplinskih mjera u skladu sa kolektivnim ugovorima i odredbama o zapošljavanju po volji.

Nepotizam
Koledž zabranjuje zapošljavanje bilo kojeg kandidata koji bi bio direktno ili indirektno nadgledan od strane rođaka. U svrhu ove odredbe, rođaci su bračni drug, dijete, otac, svekar, majka, svekrva, baka i djed, unučad, sestra, snaja, brat, djever, sin -dever, snaha, tetka, ujak, rođak, nećak, nećaka ili bilo koje drugo lice koje zauzima takav položaj u porodici, ili lice koje živi u istoj domaćinstvo. Da bi se ublažio potencijalni sukob, zaposlenik koji ima ovlaštenje da imenuje, ponovo imenuje ili potvrdi imenovanje ili ponovno imenovanje, odobri promjenu statusa, ocijeni učinak za povećanje plate, unapređenje ili otpuštanje podređenih ili podređenih podređenih, ne smije zapošljavaju, nadgledaju ili na drugi način upravljaju rođacima u istoj jedinici ili odjeljenju gdje može postojati sukob. Nijedan zaposleni ne može direktno uputiti rođaka na konkurs za posao; međutim, zaposleni može obavijestiti rođaka o procesu prijave za poziciju navedenu na HCCC Careers. Ukoliko se u toku radnog odnosa na Visokoj školi neki zaposleni srode, Visoka škola zadržava pravo da preispita situaciju od slučaja do slučaja i izvrši preraspodjelu na radnom mjestu koliko je to izvodljivo. Ništa u ovoj odredbi ne sprečava člana uže porodice nadređenog da bude zaposlen u oblasti koja nije direktno ili indirektno nadgledana od strane tog supervizora. Zaposleni koji koristi svoj uticaj da ometa nadzor nad srodnikom u drugoj jedinici i koji svjesno ili nesvjesno podijeli povjerljive informacije s rođakom u drugoj jedinici prekršit će ovu odredbu.

Lični izgled
Važno je da svi zaposleni koji predstavljaju Koledž odaju profesionalni utisak javnosti, studentima i kolegama. Svaki zaposlenik je odraz Fakulteta, te se stoga očekuje primjeren, uredan, uredan i profesionalan izgled u skladu sa funkcijama jedinice i pozicije.

Etički kodeks
Od suštinskog je značaja da ponašanje svih zaposlenih na koledžu ima poštovanje i povjerenje njegovih studenata, okruga Hudson, države New Jersey i obrazovne zajednice na svim razinama. Stoga svi zaposleni na Visokoj školi moraju izbjegavati ponašanje kojim se narušava povjerenje javnosti ili koje stvara opravdan utisak u javnosti da se to povjerenje narušava.

Nijedan upravnik, službenik ili zaposleni neće imati bilo kakav interes, finansijski ili bilo koji drugi, direktan ili indirektan, niti će se baviti bilo kojim poslom ili transakcijom ili profesionalnom aktivnošću koja je u suštinskom sukobu sa pravilnim obavljanjem njihovih dužnosti.
Nijedan upravnik, službenik ili zaposleni ne smije koristiti svoj službeni položaj kako bi sebi ili drugima osigurao neopravdane privilegije ili prednosti.
Nijedan upravnik, službenik ili zaposleni ne smije djelovati u svom službenom svojstvu u bilo kojoj stvari u kojoj imaju direktan ili indirektan lični finansijski interes za koji bi se razumno moglo očekivati da će narušiti njihovu objektivnost ili nezavisnost prosuđivanja.
Nijedan upravnik, službenik ili zaposleni neće preduzeti bilo kakav posao ili uslugu, bez obzira da li su naplaćeni ili ne, za koje bi se razumno moglo očekivati da će narušiti njihovu objektivnost i nezavisnost prosuđivanja u vršenju njihovih službenih dužnosti.
Nijedan povjerenik, službenik ili zaposlenik neće prihvatiti bilo kakve poklone, usluge, usluge ili druge stvari od vrijednosti pod okolnostima iz kojih bi se razumno moglo zaključiti da su takvi pokloni, usluge ili druge vrijedne stvari date ili ponuđene u svrhu utjecaja na njih. u vršenju svojih službenih dužnosti. Ipak, povjerenici, službenici i zaposleni, tokom obavljanja svojih službenih dužnosti, mogu prihvatiti obroke koji se nude kao dio sastanka ili događaja sve dok se svim učesnicima takvog sastanka ili događaja također obezbjeđuju takvi obroci. U slučaju da sponzor skupa ima nerešene poslove sa institucijom na način na koji upravnik, službenik ili zaposleni moraju postupati u obavljanju svojih dužnosti, za vrijeme dok je predmet neriješen, nijedan povjerenik, službenik, a zaposleni će prihvatiti sve obroke od svakog takvog sponzora.
Nijedan povjerenik, službenik ili zaposlenik ne smije svjesno djelovati na bilo koji način za koji se može razumno očekivati da će stvoriti utisak ili sumnju da bi on ili ona mogli biti uključeni u ponašanje koje predstavlja kršenje njegovog ili njenog povjerenja kao javnog povjerenika, službenika ili zaposlenika .
Nijedan upravnik, službenik ili zaposleni neće koristiti ili dozvoliti da se koriste svoje javne funkcije ili zaposlenje ili bilo koju informaciju koja nije općenito dostupna javnosti u svrhu osiguranja finansijske dobiti za sebe ili druge s kojima su povezani.
Nijedan povjerenik Koledža ne smije, tokom svog mandata na Koledžu ili u periodu od godinu dana nakon prestanka funkcije tog povjerenika:
1. Dobiti bilo koji ugovor koji nije javno nadjenčan; i/ili,
2. Pojavite se da zastupate ili pregovarate u ime bilo koje druge strane pred Koledžom.
Nijedan povjerenik, koji je član odbora sa pravom glasa, neće moći prihvatiti radni odnos kao zaposlenik Koledža na period od dvije godine nakon podnošenja ostavke ili isteka mandata.
Zaposleni na fakultetu sa punim radnim vremenom moraju smatrati koledž svojim primarnim poslodavcem. Kao takvi, oni moraju biti dostupni i sposobni obavljati sve tražene dužnosti na poziciji navedene u postojećem opisu poslova. Zapošljavanje izvana ne smije ometati radno vrijeme i/ili učinak zaposlenog.
Svako kršenje ovog etičkog kodeksa će se riješiti:
1. Statutom koledža ili zakonima države New Jersey u slučaju povjerenika;
2. Prema uslovima takvog ugovora u slučaju da službenik ili zaposlenik Fakulteta ne podliježe kolektivnom ugovoru.

Jedinice za kolektivno pregovaranje
Koledž se zalaže za fer i nepristrasan tretman svih zaposlenih. Zaposleni su slobodni da razgovaraju sa svojim nadređenim ili bilo kojim članom menadžerskog tima kako bi postavili pitanja i dobili odgovore. Svaki zaposlenik se tretira kao pojedinac i kao važan učesnik u radu Visoke škole. Individualno razmatranje u odnosu zaposleni-nadglednik pruža najbolju klimu za maksimalan razvoj, timski rad i postizanje naših ciljeva. Koledž pruža dobre uslove rada, poštene plate i beneficije, nepristrasan tretman i lično poštovanje. Zaposleni, ako nisu određeni kao povjerljivi zaposlenici, imaju pravo na članstvo u jednoj od (4) pregovaračkih jedinica. Četiri pregovaračke jedinice koje predstavljaju zaposlene su sljedeće: HCCC Akademsko administrativno udruženje; Federacija pomoćnog osoblja HCCC-a; Profesionalno udruženje HCCC; i HCCC Federacija pomoćnih fakulteta.

Svaka pregovaračka jedinica posebno pregovara sa Koledžom. Propisi i procedure se razlikuju za svaku grupu zaposlenih i nisu nužno isti za sve koji rade u HCCC-u. Imena novih radnika Kancelarija za ljudske resurse može proslijediti predsjednicima svake od četiri pregovaračke jedinice i dostupna su u Dnevniku i zapisniku Upravnog odbora. Pripadnost jedinici za kolektivno pregovaranje takođe se može navesti u procesu zapošljavanja i učlanjenja i pismu ponude. Zaposleni koji se učlane u sindikat podstiču se da pregledaju kolektivni ugovor koji se direktno odnosi na njih i koji je dostupan na web stranici HCCC-a. Zaposleni treba da konsultuju svoj kolektivni ugovor za sva pitanja koja se tiču prava i odgovornosti ili ako im nije jasno nešto što je navedeno u Priručniku za zaposlene. Nadzornici zaposlenih u jedinicama za pregovaranje treba prvo kontaktirati Ured za ljudske resurse prije pokretanja bilo kakvog savjetovanja ili korektivnih radnji.

Employee Travel
Zaposlenim se, u okviru utvrđenih smjernica, mogu nadoknaditi troškovi nastali u vezi sa odobrenim putovanjem u ime Koledža. Putnici koji traže nadoknadu trebali bi snositi najniže razumne putne troškove i voditi računa o tome kako bi izbjegli pojavu neprikladnosti. Ako se pojavi okolnost koja nije izričito obuhvaćena polisama putovanja, trebalo bi usvojiti najkonzervativniji način djelovanja. Putovanje za osoblje mora biti unaprijed odobreno. Putnici bi trebali provjeriti da li planirano putovanje ispunjava uslove za nadoknadu prije nego što naprave aranžmane za putovanje. Po završetku putovanja, a u roku od 30 dana, putnik mora dostaviti potrebnu prateću dokumentaciju radi nadoknade troškova. Za više detalja pogledajte Računovodstvenu politiku i proceduru nadoknade putovanja: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Prisustvo i odsustvo

Pregled prisustva
Koledž očekuje od svih zaposlenih da preuzmu marljivu odgovornost za njihovo prisustvo i ažurnost. Od svakog zaposlenika se očekuje da se javi na vrijeme prema rasporedu. Koledž prepoznaje da mogu biti trenuci kada se izostanci ili kašnjenje ne mogu izbjeći. U takvim slučajevima odgovornost je zaposlenika da direktno i na vrijeme kontaktira svog nadređenog. Svaki zaposlenik koji ne prijavi odsustva biće podvrgnut disciplinskim mjerama do i uključujući otkaz. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore za specifičnosti primjenjive na klasifikaciju zapošljavanja. Nepoziv/nepojavljivanje u trajanju od pet (5) radnih dana može se smatrati napuštanjem posla i može se smatrati dobrovoljnim odustajanjem od zaposlenja.

Evidencija posjećenosti i izvještavanje o vremenu
Kako bi se osigurala usklađenost sa važećim saveznim i državnim zakonima i propisima, svi zaposleni su dužni da popune odgovarajući obrazac za prijavu vremena koji se zatim dostavlja neposrednom nadzorniku na potpis. Zaposleni moraju pokazati tačnu evidenciju o odrađenim satima. Ako zaposleni ne zabilježi ispravno podatke, ili ako dođe do greške, njegova je odgovornost da o tome obavijesti svog nadređenog. Odobreni obrazac zahtjeva za odsustvo treba priložiti uz satnicu za planirana odsustva.

Prekovremeno
U skladu sa važećim saveznim i državnim zakonima i propisima, svi zaposleni su klasifikovani kao izuzeti (oni nadzorni, administrativni i profesionalni položaji koji nisu obuhvaćeni odredbama Zakona o pravednim radnim standardima ili Zakona o plaćama i satu NJ i ne podliježu plaćanju prekovremeni rad) ili neoslobođeni (one pozicije obuhvaćene odredbama Zakona o poštenim radnim standardima ili Zakona o platama i satu NJ i koje podliježu plaćanju prekovremenog rada).

Nadzorno osoblje može odobriti prekovremeni rad kada nije moguće prilagoditi broj zaposlenih tako da pokrije vanredne situacije ili periode velikog opterećenja. Nijedan zaposleni nije ovlašten da radi prekovremeno osim ako to ne odobri njihov neposredni rukovodilac. Prekovremeni rad upisuje se u evidenciju radnog vremena i potpisuje neposredni rukovodilac. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore za specifičnosti primjenjive na klasifikaciju zapošljavanja.

Bolovanje
Koledž priznaje da su neki izostanci neizbježni. Zaposlene se, međutim, podsjeća da svi izostanci imaju značajan utjecaj na njihovu jedinicu i fakultet i mole se da sve neplanirane izostanke svedu na minimum. Iako se dogovorene klauzule koje se odnose na odsustva zbog bolesti, ozljede i drugih razloga nalaze u kolektivnim ugovorima određenih grupa radnika, svi zaposleni moraju slijediti sljedeće prakse koje se odnose na odsustva, osim ako nije drugačije izmijenjeno kolektivnim ugovorom zaposlenika:

Kada je odsustvo sa posla poznato unapred, ili kada se predviđa da će odsustvo trajati duže od nekoliko dana, zaposleni je dužan da obavesti svog neposrednog rukovodioca što je moguće ranije i da dostavi lekarsku potvrdu u kojoj se navodi razlog odsustva i predviđeno trajanje odsustva. Ova obavijest će biti proslijeđena Uredu za ljudske resurse.
Zaposleni je dužan da na dan nastanka iznenadne izostanke na vreme prijavi neposrednom rukovodiocu. Pozivi upućeni saradnicima da prijave odsustvo zaposlenog nisu prihvatljivi.
Zaposleni koji se vraćaju na posao nakon odsustva od pet (5) ili više dana može biti zatraženo da dostave ljekarsku potvrdu u kojoj se navode datumi bolesti i njihovo odobrenje da se zaposlenik može vratiti punim i neograničenim dužnostima. Koledž može, međutim, zahtijevati ljekarsko uvjerenje o odsustvu zaposlenog u bilo kojem trenutku.
Svi nadređeni moraju održavati i ispravno evidentirati sva odsustva na evidenciji zaposlenog.

Plaćeno bolovanje za zaposlene sa skraćenim radnim vremenom
Zaposlenici koji nisu obuhvaćeni kolektivnim ugovorom ili zakonskom odredbom o bolovanju će imati najviše 40 sati bolovanja po stopi od jednog sata za svakih 30 odrađenih sati. Zaposleni, uključujući i zaposlene sa skraćenim radnim vremenom, ne mogu koristiti zaračunato vrijeme bolovanja do 120. dana svog prvog dana zaposlenja. Djelomični dnevni odmor neće biti odobren. Godina beneficija će trajati od 1. jula do 30. juna. Ne može se koristiti više od 40 sati u bilo kojoj datoj godini beneficija. Može se uzeti iz sljedećih razloga:

Lični - Dijagnoza, njega ili liječenje, ili oporavak od mentalne ili fizičke bolesti zaposlenog, uključujući preventivnu medicinsku njegu.
Porodica - Aid ili brigu o pokrivenom članu porodice tokom dijagnoze, nege ili lečenja ili oporavka od mentalne ili fizičke bolesti člana porodice, uključujući preventivnu medicinsku negu. Obuhvaćeni članovi porodice su: bračni drug, djeca, roditelji, hranitelji, braća i sestre, bake i djedovi, unuci, očuh, pastorčad, tazbina, domaći partner ili druga lica koja zauzimaju takav položaj u porodici, ili lice koje živi u isto domaćinstvo.
Okolnosti koje se odnose na status zaposlenog ili člana njegove porodice kao žrtve porodičnog ili seksualnog nasilja (uključujući potrebu da se dobije srodni medicinski tretman, zatraži savjetovanje, preseli se ili učestvuje u povezanim pravnim uslugama).
Hitna situacija u javnom zdravstvu Zatvaranje radnog mjesta zaposlenog ili škole/njege djeteta o djetetu zaposlenog zbog naloga javnog službenika koji se odnosi na hitnu situaciju u javnom zdravstvu.
Vrijeme za prisustvovanje sastanku koji zahtijeva ili zahtijeva školsko osoblje kako bi razgovarali o zdravstvenom stanju ili invaliditetu djeteta.

Zaposleni sa predvidljivim odsustvima treba da popune Obrazac zahteva za odsustvo najmanje sedam dana pre planiranog odsustva. Za izostanak od tri (3) ili više uzastopnih radnih dana potrebna je ili ljekarska napomena ili originalno pismo upućeno Koledžu od službenika ili administratora sa objašnjenjem odsustva. Koledž zadržava pravo da traži dokumentaciju za svako odsustvo koje je obuhvaćeno zakonom. Medicinske potvrde i/ili potvrde o sposobnosti za rad mogu se tražiti po nahođenju glavnog administratora Kancelarije za ljudske resurse kako bi se potvrdila bolest ili kako bi se osiguralo da se zaposleni dovoljno oporavio da se vrati na posao. Za odobrenje, odsustvo mora biti povezano sa razlozima dozvoljenim Zakonom o plaćenom bolovanju u New Jerseyu.

Kompenzacija radnika
Svi zaposleni na fakultetu su pokriveni osiguranjem od naknade štete. Takvo osiguranje obezbjeđuje nadoknadu za izgubljeno vrijeme, medicinske troškove, hirurške troškove, itd. Odgovornost je zaposlenika da prijavi bolest ili povredu na radu svom neposrednom rukovodiocu i Uredu javne sigurnosti i sigurnosti u roku od dvadeset četiri ( 24) sati od događaja. Zaposleni, zajedno sa svojim pretpostavljenim, moraju popuniti Izvještaj o nesreći zaposlenika koji se može dobiti od Ureda za javnu sigurnost i sigurnost. Ured javne bezbjednosti će obavijestiti i proslijediti svu dokumentaciju Upravi za ljudske resurse. U slučaju povrede na radu koja zahteva medicinsku pomoć osim prve pomoći, službe za ljudske resurse će organizovati posete lekaru za zaposlenog. Uobičajeno, zaposleni moraju biti liječeni od strane ljekara odobrenog od strane Fakulteta i osiguravajućeg društva. Propust da bude pregledan od strane ovlaštenog ljekara može dovesti do osporavanja potraživanja od strane nosioca osiguranja.

Dani odmora
HCCC odobrava vrijeme godišnjeg odmora svim zaposlenima s punim radnim vremenom na osnovu obračunskih stopa navedenih u svakom od kolektivnih ugovora. Odmor treba koristiti u koracima od najmanje pola dana, a mora ga unaprijed odobriti neposredni rukovodilac. Zaposleni mogu koristiti Obrazac zahtjeva za odsustvo u dovoljnom vremenu i predati ga svom neposrednom rukovodiocu na odobrenje. Odmor se može odobriti ili odbiti na osnovu poslovnih potreba.

Ako se razbolite tokom predviđenog vremena godišnjeg odmora, možete zatražiti da se odmor naplati na bolovanje, uz dostavljanje ljekarske napomene, i da dane godišnjeg odmora možete zadržati za neko drugo vrijeme. Ako praznik koji je koledž smatrao padne u vrijeme vašeg zakazanog perioda odmora, bit će vam zaslužno da ste iskoristili godišnji odmor umjesto da ste iskoristili vrijeme godišnjeg odmora. Svo vrijeme godišnjeg odmora nastalo tokom jedne fiskalne godine mora se iskoristiti tokom sljedeće fiskalne godine. Odobrenje neposrednog nadzornika i Kancelarije za ljudske resurse mora se dobiti za sve dane godišnjeg odmora koji će se preneti u narednu fiskalnu godinu. Ovo vrijeme se zatim mora iskoristiti u narednoj kalendarskoj godini.

Po napuštanju Fakulteta, svakom zaposleniku će biti isplaćena naknada za svaki neiskorišćeni dan godišnjeg odmora. Vrijeme odmora se ne obračunava do 25. dana u mjesecu. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na svoj kolektivni ugovor za posebne detalje u vezi sa odmorom.

Praznici
Fakultet poštuje službene i promjenjive plaćene praznike tokom godine. Ovaj raspored se objavljuje prije početka kalendarske godine i neznatno varira u zavisnosti od kolektivnog ugovora radnika. Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom nemaju pravo na plaćeni odmor; međutim, uz prethodnu dozvolu supervizora zaposleni sa skraćenim radnim vremenom mogu nadoknaditi vrijeme na drugi dan u sedmici u kojoj pada praznik. Plutajući praznici će biti proporcionalni tokom prve godine zaposlenja za kvalifikovane radnike na osnovu datuma zapošljavanja. Plutajući praznici mogu se koristiti na službeni dan određenog praznika, ili se mogu uzeti kao plaćeni slobodan dan u neko drugo vrijeme koje je dogovoreno između zaposlenog i pretpostavljenog. Plutajući praznici se ne mogu prenijeti u sljedeću fiskalnu godinu. Kada praznik pada na dan vikenda, on se obilježava sljedećeg ponedjeljka. Da biste ostvarili pravo na regres za godišnji odmor, morate raditi svoj redovni radni dan prije praznika i dan nakon praznika ako je planirano da radite, osim ako ga nadređeni ne opravda kao zakazani dan godišnjeg odmora ili lični dan, ili drugi plaćeni ili neplaćeni dan. Ako je odsustvo zbog bolesti, od vas će se možda tražiti da dostavite ljekarsku napomenu.

Praznici koje poštuje Koledž uključuju:

Dan nezavisnosti
Radni dan
Kolumbov dan (plutajući)
Diwali
Dan izbora (plutajući)
Dan veterana (plutajući)
dan zahvalnosti
Dan nakon Dana zahvalnosti
Božić
Božić
Jedna sedmica između Božića i Nove godine
Novogodisnji dan
Dan nakon Nove godine (plutajući)
Rođendan Martina L. Kinga, Jr
Dan predsjednika/vikend*
Dobar petak
Ramazanski bajram
dan sjecanja
Juneteenth (plutajući)

*Vikend za članove Akademske administrativne asocijacije HCCC i Federacije pomoćnog osoblja HCCC samo prema potrebi. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore za specifičnosti primjenjive na klasifikaciju zapošljavanja.

Personal Days
Zaposleni sa punim radnim vremenom imaju pravo da koriste tri lična dana. Ovi dani se mogu koristiti zajedno sa danima godišnjeg odmora, bolovanja ili praznicima i mogu zahtijevati odobrenje supervizora. Obrazac zahtjeva za odsustvo mora biti popunjen da biste zatražili korištenje ličnog dana. Lični dani su proporcionalni na osnovu datuma zapošljavanja za prvu godinu zaposlenja i ne mogu se prenositi u narednu fiskalnu godinu. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na svoj kolektivni ugovor za specifične detalje u vezi sa ličnim danima.

Ožalošćenje
Svi redovno raspoređeni zaposleni imaju pravo na plaćeno odsustvo u slučaju smrti člana uže porodice. Zaposlenim se može odobriti plaćeno slobodno vrijeme do (5) radnih dana. „Uža porodica“ uključuje: supružnika, djecu, roditelje, udomitelje, braću i sestre, bake i djedove, unuke, očuhe, pastorke, svekrve, kućnog partnera ili drugu osobu koja zauzima takav položaj u porodici, ili osobu žive u istom domaćinstvu. Ako je u vrijeme ožalošćenja zaposlenik na bilo kojoj vrsti odsustva osim godišnjeg odmora, zaposlenik nema pravo na plaćeno odsustvo zbog žalosti. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore za specifičnosti primjenjive na klasifikaciju zapošljavanja.

Porotnik
Koledž ohrabruje svakog zaposlenog da izvrši svoju građansku dužnost kada ga kontaktira da se javi za porotu. Po prijemu obaveštenja za rad u poroti, zaposleni će dostaviti kopiju poziva svom neposrednom rukovodiocu i Službi za ljudske resurse. Zaposlenik Fakulteta koji je pozvan na sud da obavlja dužnost porote ili kome je pozvan da se pojavi na sudu u vezi sa stvarima u kojima zaposleni nema ličnih ili finansijskih interesa ima pravo na svoju redovnu platu, pod uslovom da zaposlenik plati koledž bilo koje uplate primljene za pojavljivanje na sudu. Potvrda službe treba biti priložena radnom listu zaposlenika nakon otpuštanja s dužnosti porote. Ako je porotnička dužnost otkazana, zaposleni je dužan da se javi na posao.

Odlazak u vojnu i državnu službu
Zaposleniku koji napusti svoju poziciju radi produžene obavezne aktivne službe u vojnoj službi Sjedinjenih Država za vrijeme ratnog ili vanrednog stanja, ili za periode potrebne vojne obuke, odobrava se vojno odsustvo bez plaće za vrijeme trajanja njihove službe. u skladu sa uslovima važećih zakona. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore za specifičnosti primjenjive na klasifikaciju zapošljavanja.

Lično odsustvo
Zaposleni u dobrom stanju može podnijeti zahtjev za lično odsustvo pod određenim okolnostima, koje mogu uključivati vojnu ili rezervnu dužnost, kao i druge lične razloge. Zahtjev za lično odsustvo treba uputiti supervizoru i nadzornom članu Kabineta na pregled i odobrenje uz konsultacije sa Uredom za ljudske resurse. Ako je odobreno, odsustvo se može platiti korištenjem naplaćenog slobodnog vremena zaposlenika. Ako je bilo koji dio odsustva neplaćen, zaposlenik će biti odgovoran za plaćanje premija za zdravstveno osiguranje Fakultetu. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore za specifičnosti primjenjive na klasifikaciju zapošljavanja.

Porodični i liječnički dopust
Kroz Federalni zakon o porodičnom i medicinskom odsustvu iz 1993. (FMLA) i Zakon o porodičnom odsustvu iz New Jerseya (NJFLA), zaposleni koji ispunjavaju uslove mogu imati pravo na porodično i/ili medicinsko neplaćeno odsustvo u trajanju do (12) sedmica u periodu od 24 mjeseca. FMLA dozvoljava 12 sedmica u periodu od 12 mjeseci. Ovi listovi se obično preklapaju. Svrha odsustva je da zaposleni pruža njegu koja je neophodna zbog rođenja ili usvojenja djeteta, odnosno njegu članova uže porodice (supružnika, djeteta ili roditelja) koji imaju teško zdravstveno stanje. Savezni zakon dozvoljava odsustvo zbog ozbiljnog zdravstvenog stanja zaposlenog. Zaposleni ima pravo na takvo odsustvo ako je zaposlen najmanje dvanaest (12) meseci ili ne manje od hiljadu (1,000) sati. Ako je odsustvo predvidivo, zaposlenik je dužan da svom neposrednom pretpostavljenom i Uredu za ljudske resurse obavijesti 30 dana na razuman i izvodljiv način. Svaki period porodičnog odsustva mora biti potkrijepljen potvrdom izdatom od propisno licenciranog pružaoca zdravstvenih usluga. Tokom ovog odsustva, zdravstvene beneficije će ostati na snazi i isplaćivaće ih Koledž. Ako je odobreno, odsustvo se može platiti korištenjem naplaćenog slobodnog vremena zaposlenog. Ako je bilo koji dio odsustva neplaćen, zaposleni će biti odgovoran za plaćanje premija za zdravstveno osiguranje Fakultetu. Kompletne detalje o podobnosti i dodatne informacije će obezbijediti Ured za ljudske resurse.

New Jersey Family Leave Insurance
Zaposleni mogu imati pravo na beneficije za nastavak plate tokom određenih porodičnih odsustava. Ovu pogodnost obezbjeđuje država New Jersey. Zakon dozvoljava zaposlenima da primaju naknade za platu do šest sedmica u periodu od dvanaest mjeseci ako je zaposleni odsutan s posla radi nege: (1) novorođenog djeteta; (2) novousvojeno dijete; ili (3) član porodice sa “ozbiljnim zdravstvenim stanjem”. Općenito, ozbiljno zdravstveno stanje je bolest ili povreda koja zahtijeva ili stacionarnu njegu ili kontinuirano liječenje ili nadzor od strane ljekara. Da bi imao pravo, zaposleni mora da je radio 20 ili više osnovnih sedmica u 12 mjeseci koji prethode sedmici u kojoj je počelo porodično odsustvo. Zaposleni su dužni razumno unaprijed obavijestiti o odsustvu i pokušati zakazati odsustvo kako ne bi nepotrebno ometali rad Koledža. Zahtjev zaposlenog za beneficije porodičnog odsustva ocijenit će Jedinica rada New Jerseya, a ne koledž.

Zaposleni moraju iskoristiti do dvije sedmice raspoloživog bolovanja, godišnjeg odmora ili drugog plaćenog slobodnog vremena koje im daje Koledž prije nego što steknu pravo na primanje bilo kakvih beneficija od države. Ovaj period će se računati kao dio šest sedmica beneficija dostupnih zaposleniku. Na primjer, ako zaposleni koristi jednu sedmicu bolovanja, on ili ona će imati pravo na najviše pet sedmica porodičnog odsustva.

6. Odvajanja, disciplina i otpust

Disciplina i otpust
HCCC sprovodi politike, procedure, prakse, pravila i propise na pravičan način. Disciplina može uključivati, ali nije ograničena na usmeno upozorenje, pismenu opomenu i suspenziju sa ili bez plaće, disciplinsku provjeru i otkaz. Članovi jedinice za pregovaranje treba da upućuju na kolektivne ugovore o pojedinostima u pogledu discipline i otpuštanja. Nadzornici članova pregovaračke jedinice moraju kontaktirati Ured za ljudske resurse prije nego što započnu savjetovanje ili korektivne mjere. Neprihvatljiva ponašanja navedena u nastavku su smjernice i nisu sveobuhvatna. Zaposleni koji sudjeluju u bilo kojem od dolje navedenih ponašanja podliježu disciplinskim mjerama do i uključujući otkaz. Lista nije namijenjena za promjenu statusa “po volji” zaposlenih koji nisu obuhvaćeni kolektivnim ugovorom.

Nepoštenje bilo koje vrste, uključujući krađu ili prisvajanje novca, zaliha ili opreme.
Falsifikovanje zapisa.
Kršenje sigurnosnih i sigurnosnih procedura Fakulteta.
Neprijavljivanje nesreća i povreda na radu blagovremeno.
Kršenje politike o drogama i alkoholu fakulteta.
Javljanje na posao ili rad pod uticajem opojnih ili nedozvoljenih supstanci.
Kršenje politike uznemiravanja i/ili diskriminacije.
Seksualno zlostavljanje.
Verbalno (uključujući širenje glasina), pismeno, sajber i/ili fizičko maltretiranje i zastrašivanje.
Namerno uništavanje, oštećenje ili uklanjanje imovine Fakulteta bez odobrenja.
Nepokornost ili odbijanje da se povinuje uputstvima nadređenog.
Neredovno ponašanje, uvredljivi jezik ili tuča u prostorijama Fakulteta.
Pušenje na bilo kojem mjestu osim u ovlaštenim prostorima.
Falsifikovanje ili svjesno lažno predstavljanje papirologije/dokumenata fakulteta.
Distribucija intelektualne svojine Koledža bez dozvole.
Posjedovanje vatrenog ili drugog opasnog oružja u prostorijama Fakulteta.
Kršenje politika i procedura Fakulteta.

Nedobrovoljne separacije
Prisilno razdvajanje ili prestanak radnog odnosa je preporuka koju je pokrenuo menadžment za otpuštanje sa ili bez razloga, uključujući nemogućnost zaposlenog da obavlja osnovne funkcije svog posla sa ili bez razumnog prilagođavanja. Zaposleni također može biti otpušten iz bilo kojeg pravnog razloga, uključujući, ali ne ograničavajući se na: nedolično ponašanje, kašnjenje, izostanak, nezadovoljavajući učinak ili nemogućnost obavljanja poslova. Prije nego što se preduzme bilo kakva radnja za prisilno otpuštanje zaposlenog, supervizor mora zatražiti pregled od strane Ureda za ljudske resurse i člana Nadzornog kabineta. Preporuka akcije razdvajanja može se podnijeti predsjedniku, koji može preporučiti radnju Upravnom odboru na razmatranje i odobrenje.

Dobrovoljno razdvajanje
Zaposleni koji odluče da napuste radni odnos na Visokoj školi, moraju podnijeti pismenu ostavku svom pretpostavljenom najmanje dvije ili tri sedmice prije svog posljednjeg dana, kako je navedeno u kolektivnom ugovoru koji pripada zaposlenom. Da biste omogućili prijenos vaših odgovornosti, slobodni dani možda neće biti odobreni tokom vaših posljednjih sedmica. Pismo o ostavci potrebno je i za odlazak u penziju. Datum razdvajanja uvijek će biti posljednji radni dan, a pojedincu će biti isplaćeno sve neiskorišćeno vrijeme godišnjeg odmora koje je zaradio. Prije napuštanja Fakulteta, Ured za ljudske resurse će pružiti priliku za izlazni intervju kako bi se proučili njeni ukupni uslovi rada i ocijenila djelotvornost svoje kadrovske politike. U ovom trenutku se može razgovarati o detaljnim informacijama o zdravstvenom osiguranju, informacijama o penzijama, konačnoj plati itd. Zaposleni moraju vratiti svu imovinu u vlasništvu Fakulteta (ključeve, kompjutersku opremu, lične karte, itd.) svom nadređenom prije nego što napuste HCCC. Članovi pregovaračke jedinice treba da upućuju na kolektivne ugovore o pojedinostima u vezi sa dobrovoljnim razdvajanjem.

7. Sigurnost i sigurnost

Sigurnost
Službenici obezbjeđenja dežuraju tokom cijelog dana i do kasno u noć prema rasporedu nastave i funkcijama Fakulteta. Obezbeđenje je tu da zaštiti imovinu, studente, posetioce i zaposlene, i zaduženo je za primarnu odgovornost za zaštitu zajednice fakulteta i njegove imovine. Odgovornost svih na koledžu je da održavaju sigurno okruženje.

pušenje
Pušenje, uključujući cigarete, cigare, duvan za lulu i korištenje elektronskih cigareta, zabranjeno je u svakom trenutku u kampusu Fakulteta, uključujući sve njegove zgrade, laboratorije, učionice, privatne urede, balkone, predvorje, utovarne pristaništa i/ili bilo koju drugu imovinu u kampusu, kao iu neposrednoj blizini ili izazivanje opstrukcije bilo kojeg ulaza u zgradu, natkrivenog prolaza ili ventilacionog sistema. Znakovi će biti postavljeni na ulazu u svaku zgradu i istaknuti na vidljivim mjestima kako bi se obavijestili svi pojedinci koji ulaze ili borave na imanju HCCC-a da je pušenje zabranjeno. Usklađenost s ovom odredbom je zajednička odgovornost svo osoblje Hudson County Community College-a, fakulteta i posjetitelja. Uspjeh ove politike ovisit će o ljubaznosti, poštovanju i saradnji svih članova zajednice kampusa. Zaposleni zainteresovani za programe odvikavanja od pušenja mogu se obratiti Kancelariji za ljudske resurse.

Radno mjesto bez droga
HCCC zabranjuje nezakonito posedovanje, upotrebu, distribuciju, izdavanje, prodaju ili proizvodnju kontrolisanih supstanci u prostorijama Fakulteta. Zaposlenima je zabranjeno da se javljaju ili budu na poslu dok su pod uticajem alkohola ili ilegalnih droga. Kršenje ove odredbe može rezultirati disciplinskim mjerama do i uključujući otkaz. Nastavnici i osoblje moraju poštovati važeće savezne, državne i lokalne zakone koji se odnose na droge i alkohol i podliježu krivičnim i građanskim kaznama. Svaki zaposlenik osuđen za krivično djelo u vezi s drogom mora obavijestiti Koledž najkasnije pet dana nakon takve osude.

oružja
HCCC zabranjuje posjedovanje, upotrebu ili skladištenje oružja u prostorijama Fakulteta. Oružje obuhvaćeno ovom politikom uključuje, ali nije ograničeno na, vatreno oružje, municiju za vatreno oružje, zračne pištolje, vazdušne puške, vatromet, zapaljive uređaje i bilo koji nož ili drugi predmet ili alat namijenjen za upotrebu kao oružje. Kršenje ove odredbe rezultirat će disciplinskim mjerama do i uključujući otkaz.

Nasilje na radnom mjestu
HCCC neće tolerisati nikakve radnje na radnom mestu ili pretnje fizičkim nasiljem, uključujući, ali ne ograničavajući se na zastrašivanje, uznemiravanje i/ili prinudu, koje uključuju ili utiču na Koledž, njegove posetioce ili zaposlene. Zaposleni koji su svjesni bilo kakvog čina fizičkog nasilja ili prijetnji se ohrabruju da ove informacije prijave svom nadređenom i Uredu za javnu sigurnost i sigurnost.

Sigurnost na radnom mjestu
HCCC je u skladu sa svim primjenjivim propisima Uprave za sigurnost i zdravlje na radu (“OSHA”) i čini sve da bude siguran da je radno mjesto što je moguće sigurnije i bez opasnosti. Svako nesigurno ili opasno stanje treba odmah prijaviti svom nadređenom.

Zakon o sigurnosti New Jerseya
U skladu sa uslovima podobnosti, Zakon o sigurnosti i finansijskom osnaživanju New Jerseya, poznatiji kao "NJ SAFE Act", dozvoljava zaposleniku koji ispunjava uslove da uzme 20 dana neplaćenog odsustva tokom perioda od 12 mjeseci u slučaju da zaposlenik ili dijete zaposlenika , roditelj, supružnik, domaći partner ili partner u građanskoj zajednici je žrtva nasilja u porodici ili seksualnog napada.

Da bi stekao pravo na odsustvo prema NJ SAFE Actu, zaposleni mora raditi na koledžu najmanje 12 mjeseci i odraditi 1,000 sati ili više tokom prethodnih 12 mjeseci. Neplaćeno odsustvo prema NJ SAFE Actu mora se koristiti u roku od jedne godine od incidenta nasilja u porodici ili seksualnog napada i može se koristiti povremeno uz odobrenje Fakulteta u intervalima od najmanje jednog dana. Svrha zakona je da omogući zaposlenima koji su žrtve napada ili se brinu o članovima porodice koji su žrtve da imaju vremena da se uključe u sljedeće aktivnosti povezane sa incidentom bez straha od gubitka posla: (1) traženje medicinske pomoći za, ili oporavak od fizičkih ili psihičkih povreda; (2) dobijanje usluga iz programa pomoći žrtvama; (3) primanje psihološkog ili drugog savjetovanja; (4) preseljenje ili preduzimanje drugih koraka za povećanje sigurnosti sebe ili žrtve; (5) traženje pravne pomoći; i (6) učešće u građanskim ili krivičnim sudskim postupcima u vezi sa incidentom porodičnog ili seksualnog nasilja.

Ako je potreba za odsustvom prema NJ SAFE Actu predvidljiva, zaposleni su dužni pismeno obavijestiti Ured za ljudske resurse koliko je to razumno i praktično u datim okolnostima. Fakultet može zatražiti dokumentaciju koja potvrđuje potrebu za odsustvom. Zaposleni mogu ispuniti ovaj zahtjev tako što će dostaviti kopiju bilo koje primjenjive zabrane pristupa; pismo tužioca; dokumentacija o osudi napadača; medicinska dokumentacija žrtve; potvrda certificiranog specijaliste za nasilje u porodici ili uposlenika Kriznog centra za silovanje; ili potvrda ili druga dokumentacija od socijalnog radnika, pripadnika sveštenstva, radnika skloništa ili drugog stručnjaka koji je pomogao žrtvi.

8. Parking

Parking Overview
Svrha ove odredbe je da zajednici Hudson County Community College pruži smjernice o uspostavljenim parkirnim površinama, dozvolama i propisima, te da osigura pravilno i djelotvorno korištenje i kontrolu dostupnih parking mjesta. Oni su zasnovani na opštinskim uredbama, državnim propisima o motornim vozilima i osmišljeni su da koriste zajednici fakulteta. Koledž zadržava pravo da promijeni/modi ovu odredbu kako bi se prilagodio promjenjivim potrebama parkiranja. Dostupan je ograničen parking. Ured za javnu sigurnost i sigurnost će patrolirati cijelom imovinom Fakulteta u svrhu provođenja politike saobraćaja i parkiranja. Koledž ne preuzima odgovornost ili odgovornost za oštećenje ili krađu bilo kojeg vozila ili njegovog sadržaja dok je parkirano na imanju u vlasništvu ili u zakupu Fakulteta. Parking je privilegija koja se daje zaposlenima po principu „prvi dođe, prvi usluži“, a prostori su rezervisani za administraciju fakulteta.

Registracija vozila
Sva parkirana motorna vozila na kampusu moraju biti registrovana u Uredu javne bezbjednosti. Kandidati moraju posjedovati važeću vozačku dozvolu, registarsku kartu vozila i HCCC identifikacijski dokument sa fotografijom. Može se registrovati više vozila, ali će se izdati samo jedna dozvola (hanging tag). Samo lice koje je registrovano za dozvolu može je koristiti. Ako je vaša dozvola (hanging tag) izgubljena ili ukradena, može se naplatiti naknada za zamjenu. Ako je dozvola izgubljena ili ukradena, imalac dozvole mora podnijeti prijavu prije nego što dobije zamjensku dozvolu. Navodno lažno prijavljivanje biće istraženo kao krivična stvar.

Parking Regulations
Sva vozila moraju propisno imati važeću dozvolu za parkiranje. Validacija se vrši tokom izdavanja dozvole od jula do septembra. Bit će poslano obavještenje sa naznakom vremena, datuma i lokacije. Svi vozači i vozila moraju biti u skladu sa državnim propisima o vozačkoj dozvoli, registraciji i osiguranju. Nesreće motornih vozila koje se dogode u kampusu treba odmah prijaviti Uredu za javnu sigurnost i sigurnost. Sigurnosna jedinica će pružiti informacije i pomoć uključenim vozačima. Dozvoljeno je parkiranje samo na označenim mjestima. Parkiranje na prilazima, trotoarima ili požarnim zonama nije dozvoljeno. Vozila zatečena u blokadi ili parkirana protiv saobraćaja bit će odvučena o trošku vlasnika. Nedostatak lako dostupnog parkirnog mjesta nije izgovor za kršenje bilo kojeg propisa o parkiranju. Svako vozilo za koje se utvrdi da je prekršilo će biti upozorenje ili upozorenje za parkiranje. Ponavljajućim prekršiteljima biće oduzete privilegije parkiranja. Ograničenje brzine na kampusu je (5) milja na sat. Sav saobraćaj vozila će ustupiti pješake; imaju pravo puta.

Parking za invalide
Parking za osobe sa invaliditetom je određen u cijelom kampusu. Ova područja su označena znakovima za hendikepirane osobe. Ovi prostori se obično nalaze na parcelama i redovima koji su najbliži zgradi. Vozači koji koriste parkiralište predviđeno za osobe sa invaliditetom moraju pokazati važeći državni plakat, registarsku tablicu ili drugi oblik identifikacije koji priznaje državno ili nacionalno tijelo. Dozvole moraju biti istaknute u vašem vozilu okrenutom prema van u svakom trenutku kada ste parkirani u kampusu. Kopiju lične karte lica sa invaliditetom koju je izdala Komisija za motorna vozila kojom se odobrava korišćenje parkinga za invalide treba dostaviti Kancelariji javne bezbednosti i bezbednosti. U svrhu ažuriranja informacija, odobrenje ljekara za invalidnost mora se dostaviti Uredu za javnu sigurnost i sigurnost. Neovlašteno korištenje ovih prostora će rezultirati novčanom kaznom. Vozilo se također može vući o trošku vlasnika.

Kršenja
Koledž zadržava pravo da oduzme privilegije parkiranja, imobilizira (prtlja) ili da ukloni i zapleni napuštena vozila ili bilo koja vozila pronađena u kampusu koja imaju tri ili više prekršaja za parkiranje ili više puta krše propise o parkiranju; sa neovlašćenom, izmijenjenom ili oduzetom dozvolom; bez registarske tablice; sa isteklim registarskim tablicama/registracijom vozila; pozajmljivanje parking oznaka ne-zaposlenim; parkiranje na prilazima, protivpožarnim trakama ili ulaznoj platformi, rezervisanim ili servisnim prostorima za vozila i rezervisanim parcelama; blokiranje utovarnog pristaništa ili kontejnera za smeće; parkirati na način da predstavlja opasnost za saobraćaj vozila ili pješaka, izlaze u slučaju nužde ili za kretanje i rad opreme za hitne slučajeve. Osim toga, vozila mogu biti predmet poziva policijske jedinice. Vlasnik će biti odgovoran za troškove uklanjanja, zaplene i skladištenja takvog vozila, uključujući sve troškove koje naplaćuje kompanija za vuču kao naknadu za „pojavljivanje“ ili naknadu za uslugu.

9. Komunikacije

Objave zaposlenih
Zaposleni koji odluče koristiti ili doprinijeti online društvenim medijima ne samo da utječu na njihovu ličnu sliku, već mogu potencijalno utjecati i na imidž Fakulteta. Svrha ove odredbe je da pruži razumne smjernice za online ponašanje za zaposlene na Fakultetu. Ova odredba nema za cilj, niti će ograničiti prava sindikalnog predstavnika da komunicira sa članovima svoje jedinice u skladu sa zakonom, niti ima za cilj da ograniči komunikaciju ili odvrati razgovore među zaposlenima o platama, rokovima i uslovima zapošljavanja ili uslovi rada inače zaštićeni zakonom.

Zaposleni se ne smiju uključiti u komunikaciju koja negativno utiče na profesionalni imidž Fakulteta ili na obaveze čuvanja povjerljivosti. Izjave ili radnje zaposlenika, čak i ako nisu na drugi način povezani s Koledžom, mogu vidjeti drugi koji će donositi presude o informacijama koje se dijele. Na položaj zaposlenog u koledžu bi stoga mogle uticati lične internet aktivnosti. Ova odredba primjenjuje se, ali nije ograničena na, korištenje multimedijalnih i društvenih mreža, foruma ili oglasnih ploča za objavljivanje informacija koje se na bilo koji način odnose na Fakultet, njegove zaposlenike, studente, posjetitelje, javnost ili vaše zaposlenje. Sve ove aktivnosti na ovim stranicama se u ovoj odredbi nazivaju „objave na Internetu“ i uključuju komentare, video zapise i slike. Kada objavljuju svoje gledište, zaposleni ne bi trebali tvrditi niti implicirati da govore u ime Koledža. Zaposleni ne smiju koristiti logotipe ili žigove Koledža u svojim objavama bez izričite pismene dozvole predsjednika Koledža.

Koledž zabranjuje objave na društvenim mrežama/internetu koje uključuju, ali nisu ograničene na: omalovažavajuće komentare na račun Fakulteta, saradnika, menadžera, studenata ili javnosti; omalovažavanje ili negativno fokusiranje na usluge fakulteta; otkrivanje povjerljivih i privatnih informacija o Visokoj školi, njenim zaposlenima ili studentima; uznemiravanje, vređanje, pretnje, diskriminacija, maltretiranje ili zastrašivanje drugih zaposlenih ili prodavaca/posetilaca ili studenata Koledža; pozivanje na rasne, etničke, rodne ili slične predrasude/stereotipe; ili komentari koji su zlonamjerno lažni. Internet objave zaposlenika treba da odražavaju njihovo lično gledište, a ne gledište Koledža. Ako se zaposlenik na bilo koji način identifikuje kao zaposlenik Fakulteta na bilo kojoj objavama na Internetu ili blogu, komentariše bilo koji aspekt poslovanja Fakulteta ili objavi vezu na Koledž, mora uključiti sljedeće odricanje odgovornosti na otvoreno vidljivoj lokaciji: Stavovi izraženi na ovoj objavi su moji i ne odražavaju nužno stavove Koledža ili bilo koga ko je povezan/povezan sa Koledžom.” Objave na Internetu ne smiju kršiti nijednu drugu primjenjivu politiku Fakulteta, uključujući, ali ne ograničavajući se na zabranu uznemiravanja i nediskriminacije, Etički kodeks i Kodeks ponašanja i povjerljivost. Kršenje ove odredbe može rezultirati disciplinskim merama do i uključujući prestanak radnog odnosa.

Traženje
HCCC ne dozvoljava nagovaranje bilo koje vrste u koledžu. Kako bi se smanjile osobne neugodnosti i smetnje u urednim operacijama, nijedna osoba ne smije prodavati, tražiti ili promovirati bilo što, uključujući pretplate, obećanja, članstva ili druge vrste podrške za bilo kakve akcije, kampanje, ciljeve ili organizacije bilo gdje na posjedu Koledža. Distribucija ili distribucija letaka, pamfleta, cirkulara, kartica ili druge literature nije dozvoljena za vrijeme radnog vremena ili u radnim prostorima, osim ako to izričito odobri predsjednik.

Inclement Weather
U slučaju jakih snježnih oluja ili drugih opasnih vremenskih uslova, predsjednik će donijeti odluku o proglašenju škole zatvorenom ili o premještanju nastave, programa i usluga na daljinski. Ako se donese odluka o zatvaranju ili odlaganju otvaranja, to je opravdano plaćeno vrijeme. Međutim, ako je zaposlenik ranije zakazao vrijeme odsustva na dan koji kasnije postaje hitan dan zatvaranja, zaposlenik će ostati pod vrstom zakazanog odsustva. Ako se donese odluka da ostane otvoren, od svih zaposlenih se očekuje da ulože sve razumne napore da se jave na posao, ali ne bi trebali ugroziti svoju sigurnost ili sigurnost ili druge. Ako se zaposleni ne mogu javiti na posao zbog vremenskih nepogoda, moraju blagovremeno obavijestiti svog nadređenog, a odsustvo će se naplaćivati kao lični dan ili godišnji odmor osim ako nadzornik ne odobri druge dogovore.

Kontakt sa medijima
Ured za komunikacije i imenovani predstavnici služe kao službeni i primarni glasnogovornici Hudson County Community Collegea i prenose službeni stav koledža članovima medijskog korpusa. Upite medija o svim programima, događajima i pitanjima – i onima koji su osjetljive/kontroverzne prirode – treba uputiti Uredu za komunikacije. U slučaju krizne ili vanredne situacije, Ured za komunikacije će obavljati sve kontakte sa medijima, te će koordinirati informacije koje Visoka škola dostavlja javnosti. U ovim situacijama, sve kancelarije u kampusu moraju da upućuju kontakte medija Uredu za komunikacije kako bi osigurali da se medijima daju tačne i koncizne informacije.

10. Privatnost i povjerljivost

Pravo na nadgledanje
Sva tehnologija koju isporučuje fakultet i radna evidencija vezana za fakultet pripadaju fakultetu, a ne zaposleniku. HCCC prati korištenje tehnologije koju obezbjeđuje fakultet. Neprikladna ili nezakonita upotreba komunikacija može biti predmet disciplinskih mjera do i uključujući prestanak radnog odnosa.

Povjerljiva informacija
Vaš rad na koledžu vam može omogućiti pristup akademskim, kadrovskim ili budžetskim informacijama koje se smatraju povjerljivim. Nepravilna upotreba ili otkrivanje takvih informacija predstavlja kršenje politike Fakulteta i podliježe disciplinskim mjerama do i uključujući prekid.

Student Information
Kao zaposlenik Fakulteta, neko može imati pristup ili znanje o informacijama koje se odnose na studenta ili studente na kampusu. SVE informacije o privatnim stvarima koje se odnose na studente treba smatrati povjerljivim, NIKADA ih ne treba otkriti drugima, čak ni drugim zaposlenima, osim ako je takvo otkrivanje jasno u obrazovnom interesu učenika, ako je pitanje zdravlja i dobrobiti, ili na drugi način predstavlja izuzetak pod Zakon o porodičnim obrazovnim pravima i privatnosti iz 1974. (FERPA). Zaposleni treba da kontaktiraju dekana za studentska pitanja radi pojašnjenja, ako je potrebno. Informacije o studentima, zaposlenima i internim odnosima u Koledžu može biti objavljeno vanjskim stranama samo od strane ovlaštenog osoblja Koledža, u granicama utvrđenim politikom Koledža iu skladu sa federalnim i državnim propisima. Svaki zaposleni koji se ne pridržava ove politike može biti podvrgnut disciplinskim mjerama u skladu sa kolektivnim ugovorima i odredbama o zapošljavanju po volji.

Korištenje imovine i objekata fakulteta
Imovina fakulteta, uključujući kompjutere, elektronsku poštu, telefone, međugradske pristupne linije, mašine za fotokopiranje, faksove, drugu opremu i materijale, i govornu poštu treba da se koristi za obavljanje poslova Fakulteta. Minimalna količina nominalne lične upotrebe koja nije u suprotnosti s drugim politikama i procedurama nije kažnjiva. Poštanska usluga Fakulteta može se koristiti samo za potrebe Fakulteta. Neovlaštena, ometajuća lična upotreba opreme ili zaliha može biti razlog za prekid.

Zaposleni mogu koristiti fakultetsku opremu i potrepštine samo u svrhe vezane za posao. Oglasne ploče fakulteta sadrže važne informacije i službena obavještenja i ne smiju se koristiti za privatne ili komercijalne aktivnosti. Poštanska usluga Fakulteta može se koristiti samo za potrebe Fakulteta. Iako postoje određeni kodovi za ograničavanje pristupa računarima, govornoj pošti i porukama elektronske pošte, zaposleni ne bi trebali pretpostavljati da su takve poruke privatne i povjerljive ili da Koledž ili njegovi imenovani predstavnici neće morati pristupiti i pregledati ove informacije. Koledž zadržava pravo da nadgleda govornu poštu ili poruke elektronske pošte i da pristupi informacijama koje se nalaze na imovini koju pruža Fakultet. Vozila koledža se smiju koristiti samo za poslovne aktivnosti fakulteta, a ne za privatne ili komercijalne aktivnosti. Izvršni direktor javne sigurnosti i sigurnosti mora prethodno odobriti korištenje vozila koledža za poslovanje koledža izvan okruga Hudson.

Odobreno: oktobar 2024
Odobren od: Kabinet
Kategorija: Ljudski resursi
Zakazano za pregled: oktobar 2027
Odgovorni ured(i): Ljudski resursi

Procedura revizije pozicije

pregled
Svrha ove procedure je da se osiguraju efikasne i efikasne prakse koje se odnose na zahtjeve za reviziju radnih mjesta ili reklasifikaciju zvanja u skladu sa politikom ljudskih resursa koja podržava raznoliku radnu snagu zaposlenih i inkluzivnu i angažovanu radnu zajednicu. Proces reklasifikacije zaposlenika pruža zaposlenicima mogućnost da zatraže preispitivanje pozicije kada značajna promjena u poslovima na postojećem radnom mjestu koje zaposleni imaju može učiniti da radno mjesto ispunjava uslove za reklasaciju ili druge promjene, i/ili kada zaposlenik vjeruje da je pregled opravdan iz bilo kojeg drugog razloga.
zahtjev
Zaposleni ili nadređeni mogu zatražiti reviziju pozicije u pisanoj formi potpredsjedniku za ljudske resurse ili imenovanom kad smatraju da je revizija opravdana. Zaposleni se ohrabruju da razgovaraju o zahtjevu sa svojim neposrednim pretpostavljenim i članom nadzornog kabineta prije nego što ga podnesu Uredu za ljudske resurse. Zaposleni ili supervizori treba da obezbede prateću dokumentaciju o promeni obima posla, nivoa odgovornosti, ovlašćenja ili druge relevantne materijale. Dokumentacija može uključivati trenutni i predloženi opis posla, navodeći sve nove ili dodatne radne dužnosti i sve druge relevantne informacije.
pregled
Kancelarija za ljudske resurse će razmotriti zahtev i svu prateću dokumentaciju, uz konsultacije sa neposrednim rukovodiocem i članom Nadzornog kabineta. Pregledom će se utvrditi da li predložena reklasifikacija zaslužuje razmatranje. Dokumentovana promena radnih obaveza ne mora nužno da garantuje reklasifikaciju niti predstavlja posao izvan opsega prvobitne klasifikacije.
preporuka
Upućena na dostavljene prateće informacije, Ured za ljudske resurse ne može preporučiti nikakve promjene u nazivu radnog mjesta ili odgovornosti, potrebu za smanjenjem obima posla ili dodjeljivanjem dodatnog osoblja, ili da nove ili predložene dužnosti nisu u okviru dodijeljene radne odgovornosti prema originalnoj klasifikaciji, uz podršku reklasifikacije zvanja i/ili pozicije. Kancelarija za ljudske resurse će takođe proceniti svako odgovarajuće prilagođavanje plata. Zaposleni će imati priliku da se sastane sa svim relevantnim stranama kako bi razmotrili preporuku.
odobrenje
Ured za ljudske resurse će dati preporuku predsjedniku. Informisan o povratnim informacijama dobijenim od Kancelarije za ljudske resurse iu konsultaciji sa članom Nadzornog kabineta, predsednik će preporučiti svaku posledičnu radnju Upravnom odboru na razmatranje i odobrenje.

Odobreno: januar 2024
Odobren od: Kabinet
Kategorija: Ljudski resursi
Zakazano za pregled: januar 2027
Odgovorni ured(i): Ljudski resursi

Vratiti u Policies and Procedures