Procedura zapošljavanja, pregleda i zapošljavanja

Files

1. Uvod

Svojom politikom regrutovanja, pregleda i zapošljavanja, Upravni odbor je utvrdio očekivanja Koledža za fer i pravičan proces zapošljavanja i zapošljavanja. Odbor želi osigurati da Koledž zapošljava na način koji obezbjeđuje niz kvalifikovanih kandidata iz različitih sredina za slobodna radna mjesta koja mogu postojati. Ove procedure su predviđene kako bi se osiguralo da su radnje Koledža o zapošljavanju i zapošljavanju za zaposlene sa punim radnim vremenom, u skladu sa politikom Odbora, ujednačene u cijelom Koledžu i u skladu sa smjernicama, statutima i propisima za zapošljavanje jednakih mogućnosti i afirmativne akcije. U mjeri u kojoj je to moguće, postupak se može koristiti za radnje zapošljavanja i zapošljavanja na određeno vrijeme sa punim i nepunim radnim vremenom.

2. Pozicioni otvori

2.01 Prijedlog novih pozicija

Da bi predložio novu poziciju, član nadzornog kabineta, nakon konsultacija sa potpredsjednikom za ljudske resurse i izvršnim potpredsjednikom i prorektorom/izvršnim direktorom, podnosi preporučenu novu poziciju koja će se dodati u kadrovsku tabelu Koledža, uključujući finansiranje, datume stupanja na snagu i datume početka poziciju(e), predsedniku na razmatranje i odobrenje Kabineta i odobrenje Odbora.

2.02 Popunjavanje slobodnih postojećih pozicija

Da bi popunio upražnjeno mjesto, menadžer za zapošljavanje ili član nadzornog kabineta provodi administrativnu reviziju kako bi utvrdio da li poziciju treba zadržati, restrukturirati ili eliminirati, ili treba revidirati minimalne ili željene kvalifikacije za poziciju u konsultaciji sa zamjenikom. Predsjednik za ljudske resurse ili imenovani. Zahtjevi za objavljivanje pozicije za oglašavanje podnose se Upravi za ljudske resurse nakon odobrenja predsjednika.

3. Objave slobodnih radnih mjesta

3.01 Objave za posao

Za početak procesa zapošljavanja, popunjen obrazac za analizu pozicije i predloženi oglas za upražnjeno radno mjesto se dostavljaju Uredu za ljudske resurse. Sve pozicije se objavljuju na web stranici koledža, a eksterne objave se vrše na odabranim stranicama za zapošljavanje. Pozicije moraju biti objavljene najmanje deset (10) radnih dana prije nego što se ponuda može proširiti na internog ili eksternog kandidata. Pozicije se mogu objavljivati samo radi razmatranja internih kandidata ili objavljivati interno i eksterno.

3.02 Specijalizovano zapošljavanje

Tokom svake faze procesa zapošljavanja, i nakon konsultacija sa potpredsjednikom za ljudske resurse, broj lokacija za zapošljavanje može se povećati kako bi se omogućio ciljaniji marketing u nacionalnim i stručnim publikacijama u industriji, kako bi se omogućilo najraznovrsnije, pravednije i moguća inkluzivna strategija zapošljavanja. S vremena na vrijeme koledž može dati preporuku da se angažuje za usluge specijalizovane firme za traženje ili regrutaciju, podliježu pregledu i odobrenju predsjednika i Upravnog odbora kada je to primjenjivo.

4. Provjera podnosioca zahtjeva

4.01 Komisija za skrining

Komisija za skrining identifikuje, intervjuiše i preporučuje kandidate da napreduju u procesu selekcije. Članove komisije za skrining imenuje menadžer zapošljavanja prema uputstvima za sastav, uz konsultacije sa potpredsjednikom za ljudske resurse ili ovlaštenim licem i uz odobrenje predsjednika. Članstvo Komisije za skrining može se proširiti ili revidirati kako bi se osigurala raznolika, pravična i inkluzivna komisija. Predsjedavajući komisije za skrining, koga može imenovati menadžer zapošljavanja ili koga odredi komisija, glasnogovornik je svih poslova odbora; koordinator sjednica odbora i rokova i rada; i vezu sa menadžerom zapošljavanja.

4.02 Uputstva i Orientation

Svi članovi Komisije za skrining dobijaju orijentaciju i instrukcije od potpredsjednika za ljudske resurse ili imenovanog na prvom sastanku komisije ili ranije. Ovo može uključivati pisana uputstva i očekivanja postavljena za odbor, uključujući procedure za zapošljavanje, provjeru i zapošljavanje; obuka o implicitnoj pristrasnosti; povjerljivost; blagovremenost procesa revizije; alati i kriterijumi evaluacije; format intervjua, pitanja i smjernice; zahtjevi za vođenje evidencije; i preporuke za provjeru referenci.

5. Intervjui

5.01 Pregled aplikacija

Kako prijave budu primljene, pregledaće ih Komisija za skrining ili, na zahtjev Komisije za skrining, Ured za ljudske resurse kako bi se osiguralo da kandidat ispunjava minimalne kvalifikacije za poziciju. U slučaju pitanja u vezi sa ispunjavanjem minimalnih kvalifikacija, potpredsjednik za ljudske resurse će se konsultovati sa neposrednim rukovodiocem za poziciju i članom Nadzornog kabineta. Kada se utvrdi da minimalne kvalifikacije nisu zadovoljene, prijava će biti povučena iz razmatranja. Prijave onih pojedinaca koji ispunjavaju minimalne kvalifikacije će pregledati Komisija za skrining.

5.02 Preliminarni intervjui

Komisija za skrining će preporučiti određeni broj kvalifikovanih kandidata koji će biti pozvani na intervju za polufinale i/ili finaliste, tako što će listu odabranih kandidata dostaviti potpredsjedniku za ljudske resurse i menadžeru zapošljavanja. Ove preporuke će biti razmotrene sa menadžerom za zapošljavanje i članom/predsjednikom nadzornog kabineta prije zakazivanja intervjua. Menadžer zapošljavanja i/ili predsjednik mogu zatražiti da se kandidat doda na listu kandidata ili da se kandidat ukloni sa liste za intervju. Ove mjere imaju za cilj osigurati da se uzmu u obzir svi kandidati koji obećavaju, uključujući one iz tradicionalno nedovoljno zastupljenih grupa, te da kandidati za polufinale i finalisti ispune prihvatljive standarde za buduće razmatranje. Komisija za skrining može obaviti preliminarne intervjue putem telefona, video konferencije ili lično.

5.03 Intervjui sa finalistima

Nakon što komisija obavi preliminarne intervjue, preporučiće listu finalista tako što će listu dostaviti potpredsjedniku za ljudske resurse, menadžeru za zapošljavanje i članu/predsjedniku Nadzornog kabineta. Ove preporuke će pregledati menadžer zapošljavanja i član/predsjednik nadzornog kabineta prije zakazivanja intervjua sa finalistima. Menadžer zapošljavanja i/ili predsjednik mogu zatražiti dodavanje kandidata na listu finalista ili uklanjanje kandidata u ovoj fazi iz gore opisanih razloga. Intervjui finalista će uključiti priliku za interakciju sa članovima komisije i zajednicom koledža. Za pozicije izvršnog direktora ili višeg nivoa može se preporučiti cjelodnevni raspored intervjua, uključujući otvoreni forum sa zajednicom koledža, sastanak sa Izvršnim vijećem predsjednika i/ili posebno određenim odjeljenjima/osobljem. Pojedinci koji se razmatraju za pozicije na fakultetu sa punim radnim vremenom takođe će morati da sprovedu demonstraciju nastave kao deo procesa intervjua.

6. Preporuke za zapošljavanje

Komisija za skrining će prikupiti povratne informacije i ocjenu finalista od svih učesnika u procesu intervjua, te sastaviti listu prednosti i nedostataka svakog finaliste, bez obzira na redosljed prioriteta, za razmatranje od strane menadžera zapošljavanja, člana Nadzornog kabineta i predsjednika. Ured za ljudske resurse ili menadžer zapošljavanja će provesti detaljnu provjeru stručnih referenci kandidata, na osnovu liste profesionalnih referenci koju je dostavio svaki kandidat i drugih koje osoblje Fakulteta utvrdi da su sposobni da govore o vještinama kandidata. , pozadinu i sposobnosti.

7. Zapošljavanje

7.01 Pregled i odobrenje odbora

Na osnovu povratnih informacija dobijenih od Komisije za skrining i zajednice fakulteta, i u konsultaciji sa članom Nadzornog kabineta, predsjednik će Upravnom odboru preporučiti finalistu na razmatranje i odobrenje. Odgovarajuće provjere/potvrde će biti završene prije nego što se finalista preporuči Upravnom odboru.

7.02 Uključivanje

Nakon pregleda i odobrenja odbora, od kandidata će se očekivati da popuni papirologiju za novo zapošljavanje na ili prije datuma početka, kao što je navedeno u pismu uslovne ponude, i obezbijedi drugu prateću dokumentaciju za dosije zaposlenih. Menadžer zapošljavanja će biti odgovoran za koordinaciju uvođenja zaposlenika. Kancelarija za ljudske resurse će obezbediti resurse i alate za informacije i preporuke menadžeru zapošljavanja i odeljenju.

Odobreno: 14. jula 2020
Odobren od: Kabinet
Kategorija: Ljudski resursi
Odgovorno odjeljenje: Ljudski resursi
Zakazano za pregled: jul 2023

Vratiti u Policies and Procedures