Procedura životnih ciklusa računara

 

Uvod

Ovaj postupak ima za cilj da osigurati pristup trenutnoj računarskoj tehnologiji potrebnoj za promoviranje uspjeha učenika i ispunjavanje radnih obaveza zaposlenih. Ova procedura omogućava Uredu za usluge informacionih tehnologija (ITS) zakazanu zamjenu računara za korištenje zaposlenima, učionicama i laboratorijima. 

svrha

Svrha ove procedure je postavljanje parametara i procesa za zamjenu personalnog računara. Ova procedura isključuje radne stanice i terminale jedinstvene namjene za korištenje s infrastrukturom virtualne radne površine (VDI). 

obim

Ova procedura pokriva personalne računare koje koriste profesori sa punim radnim vremenom, stalno osoblje, laboratorije i učionice. Računari kupljeni u okviru grantova ili za namjensku upotrebu moraju se rukovati odvojeno prema parametrima njihovih grantova i namjeni. Ova politika se ne odnosi na perifernu opremu, kancelarijske telefone, mobilne telefone, štampače, skenere, audio/vizuelnu opremu, servere ili drugu IT opremu. Ta oprema se zamjenjuje ITS-om prema potrebi, stanju i budžetskim sredstvima na osnovu njihove analize, procjene i ugovora o podršci. 

Hardverske platforme 

Svake godine Koledž će odrediti standardne specifikacije za desktop i laptop računare na osnovu funkcije posla kako bi sadržao troškove, održavanje i efikasnost podrške. ITS je razvio standarde opreme, pregledao ih je Tehnološki komitet Vijeća svih koledža, a odobrili su ih glavni službenik za informacije i potpredsjednik za finansije i poslovanje/finansijski direktor. Budući da ITS podržava jedan uređaj po zaposlenom, korisnicima će biti dodijeljen laptop i priključna stanica umjesto desktop računara. Stoni računari će biti dodijeljeni u područjima u kojima će se njihova upotreba dijeliti, kao što su prijemni prostori, učionice, laboratorije i pomoćni ili radni prostori za rad.

postupak

    1. ITS će održavati i podržavati osobne računare tokom njihovog određenog perioda usluge. Trenutni period rada za HCCC personalne računare je pet godina.
    2. Svake godine, ITS će zamijeniti dio personalnih računara na popisnoj listi. ITS će postaviti personalne računare nastavnika i osoblja tokom ljeta i jeseni. ITS će također svake godine osvježavati dio učionica, laboratorija i računara otvorenog pristupa. Procijenjeni zamjenski budžeti će biti predstavljeni na godišnjim budžetskim raspravama. ITS prepoznaje da neki fakultet, osoblje i studenti imaju različite potrebe za računarom. Akademske laboratorije sa specijalizovanim računarima biće ugrađene u zamjenski budžet kada je to moguće. Nastavnici i osoblje kojima je potrebna nestandardna mašina koja premašuje troškove standardnog personalnog računara moraće da dobiju odobrenje Kancelarije/Škole. Njihova kancelarija/škola će financirati razliku u cijeni.
    3. Nastavnici i osoblje sa skraćenim radnim vremenom koji žele da pozajme laptop popuniće obrazac zahteva za koji je potrebno odobrenje menadžera. Nakon odobrenja menadžera, ITS će obezbijediti laptop.
    4. ITS će raditi sa korisnikom računara kako bi migrirao podatke o zaposlenima na zamjenski računar. ITS će ukloniti stariji lični računar. ITS će držati hard disk starog računara od dvije sedmice do 90 dana kako bi osigurao da se podaci ne izgube tokom implementacije.

      1. Penzionerima se može dati mogućnost da kupe svoj stari računar po fer tržišnoj vrijednosti koju utvrđuje ITS. Ove kupovine su "kao što jesu", a ITS će ukloniti sav HCCC softver i podatke prije prijenosa vlasništva. Zaposleni će napisati ček na Hudson County Community College, koji će biti deponovan na račun Fakulteta.
    5. U nekim slučajevima, računari se mogu ponovo koristiti ili premjestiti na druge lokacije u kampusu prema nahođenju ITS-a.
    6. Kada je potrebno premjestiti osobne računare, Ured/Škola mora kontaktirati ITS. ITS je odgovoran za tačan inventar. Korisnici ne bi trebali sami premještati personalne računare. Računari ne bi trebali biti preraspodijeljeni ili redistribuirani bez obavještavanja ITS-a i dobijanja odobrenja.
    7. Kada zaposlenik sa personalnim računarom napusti fakultet, ITS će biti obaviješten od strane Ureda/Škole i ljudskih resursa. U većini slučajeva, ovaj računar će biti preraspodijeljen sljedećem zaposleniku na toj poziciji.
    8. Ako se lični računar pokvari i ne može se popraviti, ITS će zamijeniti računar novom mašinom. Taj kompjuter tada postaje lična mašina za tog zaposlenog. 

Odobren od strane Vlade: april 2023
Srodna politika odbora: usluge informacione tehnologije

Vratiti u Policies and Procedures