Preferirano/izabrano ime Procedura

1. definicije

1.01 Preferirano/izabrano ime – Ime pod kojim pojedinac želi da bude poznat i da se pojavljuje u sistemima koledža i kada vodi svakodnevne poslove na fakultetu jer potvrđuje pol, kulturu i druge aspekte društvenog identiteta te osobe. Željeno/izabrano ime će se sastojati od željenog/izabranog imena. Željeno/izabrano ime ne utiče na srednje ili prezime pojedinca, koje mora ostati službeno ime pojedinca.
1.02 Pravno ime – Ime koje je zabilježeno na pravnoj identifikaciji pojedinca i koristi se u službenim pravnim zapisima na fakultetu. 

2. Zahtjev za željeno/izabrano ime

2.01 Da bi zatražio željeno/izabrano ime nakon prijema na fakultet, student mora popuniti obrazac zahtjeva za željeno/izabrano ime (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Da bi zatražio promjenu željenog/izabranog imena ili da se vrati na korištenje legalnog imena, student mora popuniti novi obrazac zahtjeva za željeno/izabrano ime.
2.03 Da bi zatražili željeno/izabrano ime, promijenili željeno/izabrano ime ili se vratili na upotrebu legalnog imena, fakultet ili osoblje fakulteta moraju kontaktirati Ljudske resurse.

3. Odobrenje i zabranjena upotreba

3.01 Kada pojedinac zatraži korištenje željenog/izabranog imena, evidencija pojedinca će se ažurirati kako bi se željeno/izabrano ime prikazalo na vrijeme, obično u roku od pet (5) radnih dana, osim u sljedećim okolnostima:

a) Ime je namijenjeno lažnom predstavljanju identiteta osobe i/ili prisvajanju identiteta druge osobe ili organizacije.
b) Upotreba imena je pokušaj izbjegavanja zakonske obaveze.
c) Pojavljivanje traženog imena na identifikaciji Fakulteta ili drugim evidencijama bilo bi štetno po ugled ili interese Koledža; i/ili
d) Naziv je pogrdan, opscen, prenosi uvredljivu poruku ili je na neki drugi način neprikladan.

Ako je željeno/izabrano ime zabranjeno iz bilo kojeg od ova četiri razloga, Koledž zadržava pravo da odbije zahtjev za korištenje željenog/izabranog imena. U ovim okolnostima, osoba koja traži željeno/izabrano ime će biti obaviještena o razlozima za odbijanje i dati mu se prilika da se pozabavi svojim nedoumicama. Konačna odluka će se donijeti prema razumnom nahođenju glavnog službenika za studentska pitanja (ili imenovanog) za studente ili glavnog službenika za ljudske resurse (ili imenovanog) za fakultete i osoblje Fakulteta.

4. Izgled željenog/izabranog imena

4.01 Nakon odobrenja, željeno/izabrano ime će se pojaviti i koristiti u sljedećim dokumentima, sistemima i procesima fakulteta:

a) Lična karta (ID) Hudson County Community College

i. Studenti će možda morati da koriste ID sa pravnim imenom za ulazak na klinička mjesta ili mjesta za stažiranje.
ii. Nakon odobrenja, pojedinci mogu dobiti ličnu kartu sa željenim/izabranim imenom utisnutim na kartici umjesto službenog imena. Prva kartica izdata sa utisnutim željenim/izabranim imenom biće obezbeđena besplatno. Ako se zatraži zamjenska kartica, osobi će biti naplaćena uobičajena naknada za izdavanje zamjenske kartice.

b) E-mail fakulteta
c) Class Rosters
d) Savjetodavne liste
e) Sistem upravljanja učenjem (Canvas)
f) “MyHudson” portal

5. Upotreba službenog imena

5.01 Koledž neće koristiti željeno/izabrano ime na dokumentima ili u sistemima koji zahtijevaju korištenje legalnog naziva iz pravnih ili poslovnih razloga. Pravno ime pojedinca će se i dalje koristiti za ove evidencije, što uključuje, ali nije ograničeno na sljedeće:

a) Evidencija o prijemu
b) Službeni transkripti
c) Potvrde upisa
d) Radna i kadrovska evidencija
e) Plate i poreski dokumenti
f) Evidencija finansijske pomoći
g) Medicinska dokumentacija
h) Disciplinski zapisnici
i) Izvještaji o javnoj sigurnosti/sigurnosti
j) Evidencija za sprovođenje zakona 
k) Dokumenti za studiranje u inostranstvu i putne evidencije
l) Mandat Reporting
m) Identifikacija za ulazak u klinička mjesta ili mjesta za stažiranje

5.02 Koledž će promijeniti pravni naziv na pravnim i poslovnim dokumentima samo po prijemu dokumentacije koja dokazuje promjenu pravnog naziva.

6. Naziv diplome

6.01 Fakultet smatra diplomu ceremonijalnim dokumentom i studenti mogu tražiti da se na diplomi pojavi službeno ime ili željeno/izabrano ime. Ako će se diploma koristiti za bilo koju vrstu pravne verifikacije, preporučuje se da student zatraži da se koristi njegovo službeno ime.

6.02 Studentima koji zatraže da se željeno/izabrano ime pojavi na njihovoj diplomi, a koji kasnije žele da im se diploma izda na njihovo službeno ili bilo koje drugo ime, može se naplatiti naknada za tu uslugu.

7. Provjere prošlosti i pravni procesi

7.01 Pojedinci koji zatraže i koriste željeno/izabrano ime moraju biti svjesni da će željeno/izabrano ime predstavljati pseudonim koji će se od njih možda tražiti da otkriju u nekim okolnostima, uključujući tokom provjere prošlosti i drugih pravnih procesa. Ova odgovornost može biti doživotna i može pokrivati ​​svako željeno/izabrano ime koje se koristi čak i ako kasnije promijene ili prestanu koristiti željeno/izabrano ime.

7.02 Pojedinci se ohrabruju da iskreno otkriju postojanje bilo kakvih pseudonima, kada je to prikladno, kako bi izbjegli nepodudarnosti ili izgled da pokušavaju sakriti informacije. Pojedinci također moraju biti svjesni da postojanje pseudonima može izazvati pojačanu kontrolu tokom određenih saveznih ili državnih sigurnosnih provjera ili provjera prošlosti, posebno u slučajevima kada pojedinac ne otkrije informacije vlastima.

7.03 Koledž će otkriti i/ili potvrditi željeno/izabrano ime(a) koje koristi pojedinac u skladu sa bilo kojim zakonitim zahtjevom za ovim informacijama, i/ili na zahtjev pojedinca.

8. Neusklađenost i žalbe

8.01 Kada pojedinac koji je odabrao željeno/izabrano ime u skladu s ovom politikom vjeruje da njihov izbor i korištenje željenog/izabranog imena nije u skladu sa zahtjevima ove politike, pojedinac se ohrabruje da neformalno riješi problem tako što će saopštiti svoje odnose se direktno na osoblje ili ured Koledža koji nisu uspjeli stupiti u interakciju, obratiti se ili uputiti na osobu koja koristi željeno/izabrano ime.

8.02 U slučajevima kada student smatra da bi imao koristi od dodatne podrške ili zastupanja, ili želi da pokrene zvaničnu žalbu zbog neusklađenosti u korišćenju željenog/izabranog imena takvog studenta, može kontaktirati glavnog službenika za studentska pitanja.

8.03 U slučajevima kada član fakulteta ili osoblja Koledža smatra da bi imao koristi od dodatne podrške ili zagovaranja, ili želi pokrenuti zvaničnu žalbu zbog neusklađenosti u korištenju željenog/izabranog imena takvog člana, taj član može kontaktirati šefa Službenik za ljudske resurse.

9. Upotreba, zloupotreba ili zloupotreba

9.01 Lična karta studenta Hudson County Community Collegea sa utisnutim željenim/izabranim imenom može se koristiti kao važeća identifikaciona karta (ID) unutar fakulteta. Međutim, lična karta sa utisnutim željenim/izabranim imenom ne može se koristiti kao alternativa legalnoj legitimaciji.

Odobreno: mart 2020 
Odobren od: Kabinet 
Kategorija: Studentski poslovi, Ljudski resursi 
Potkategorija: Željeni naziv 
Zakazano za pregled: mart 2022 
Odgovorno odjeljenje: Studentska pitanja i upis 

Vratiti u Policies and Procedures