Povjerljivost studentske evidencije

Politika studentskih evidencija

Studentska evidencija je zaštićena u skladu sa Zakonom o pravima na obrazovanje i privatnost porodice iz 1974. godine sa izmjenama i dopunama (FERPA). Studentska evidencija će biti objavljena samo uz pismeno odobrenje studenta. Prema FERPA-i, Hudson County Community College može objaviti “informacije iz imenika” bez prethodnog pristanka učenika. Informacije iz imenika mogu uključivati: ime, adresu, telefonsku listu, adresu elektronske pošte, datum i mjesto rođenja, fotografije, polje studija, status upisa (puno/nepuno radno vrijeme), diplome i nagrade koje se dodjeljuju, datume pohađanja, najnovije prethodno pohađanu školu i nivo razreda. Student koji želi spriječiti otkrivanje podataka iz imenika mora podnijeti pismeni zahtjev Uredu matičara najkasnije desetog dana od početka svakog semestra. FERPA je primjenjiv na srednjoškolce koji pohađaju kurseve sa HCCC.

Zakon o porodičnim obrazovnim pravima i privatnosti (FERPA) daje učenicima određena prava u pogledu njihove školske evidencije. “Učenik koji ispunjava uslove” prema FERPA je student koji pohađa srednju instituciju.

Ova prava uključuju:

1. Pravo na uvid i pregled obrazovne evidencije učenika u roku od 45 dana od dana kada Hudson County Community College primi zahtjev za pristup. Student treba da podnese Uredu matičara, akademskom dekanu ili direktoru programa, ili drugom odgovarajućem službeniku, pismeni zahtjev koji identifikuje zapis(e) koje student želi da pregleda. Školski službenik će organizovati pristup i obavijestiti učenika o vremenu i mjestu gdje se može izvršiti uvid u evidenciju. Ako evidenciju ne vodi službenik škole kome je podnet zahtev, taj službenik će obavestiti učenika o tačnom službeniku kome treba da se uputi zahtev.
2. Pravo zahtijevati izmjenu evidencije o obrazovanju učenika za koju student smatra da je netačna, obmanjujuća ili na drugi način krše prava na privatnost učenika prema FERPA-i. Učenik koji želi da zatraži od škole da izmijeni zapisnik treba da napiše u kancelariju matičara za zapisnik, jasno naznači dio zapisa koji učenik želi promijeniti. Ako škola odluči da ne izmijeni zapisnik kako je traženo, škola će pismeno obavijestiti učenika o odluci i pravu učenika na saslušanje u vezi sa zahtjevom za izmjenom. Dodatne informacije u vezi sa postupcima saslušanja će biti dostavljene studentu kada bude obaviješten o pravu na saslušanje.
3. Pravo na davanje pismene saglasnosti prije nego što univerzitet otkrije lične podatke (PII) iz studentskih obrazovnih zapisa, osim u mjeri u kojoj FERPA ovlašćuje otkrivanje podataka bez pristanka.
4. Pravo na podnošenje žalbe Ministarstvu obrazovanja SAD-a u vezi s navodnim propustom Hudson County Community Collegea da se pridržava zahtjeva FERPA-e.

Naziv i adresa ureda koji upravlja FERPA-om je:

The Student Records Releases obrazac (SRRL) je da se pregledaju ili održavaju zapisi o izdavanju koje je student dao određenoj osobi sa određenim područjima pristupa koristeći pin broj. Molimo posjetite web stranicu Student Records Releases za uputstva.

Kontakt informacije

Ured matičara
70 Sip Ave., 1. sprat
Jersey City, NJ 07306
Telefon: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
registrarFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE